Jumis Online ir mākoņa (tīmekļa) lietotne, kuras galvenais uzdevums ir dokumentu digitalizācija un rēķinu izrakstīšana. Tajā jūs varat apstrādāt iepirkšanas (attaisnojuma) dokumentus ar automātisku datu atpazīšanu, izrakstīt un nosūtīt izejošos rēķinus, sagatavot avansu norēķinus un pieslēgt bankas konta izrakstu automātisko saņemšanu uz Jumi — bez vajadzības instalēt programmu savā datorā. Pietiek ar interneta pārlūku.
Svarīgi — ko Jumis Online nedara. Jumis Online ir paredzēts ikdienas dokumentu apstrādei, tāpēc:
tas neimportē un nekontē bankas darījumus — banku sadaļā var tikai pieslēgt konta izrakstu automātisko saņemšanu uz Jumi (ar GoCardless) un apskatīt importa vēsturi;
tajā nevar sagatavot maksājumu uzdevumus;
tas neveic grāmatvedības aprēķinus un pārskatus (PVN deklarācija, bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins, virsgrāmata).
Šīs darbības tiek veiktas jūsu Jumis grāmatvedības programmā, no kuras Online izgūst nepieciešamos pamatdatus.
Jumis Online un jūsu Jumis dati
Jumis Online darbojas tiešā savienojumā ar jūsu Jumis grāmatvedības datiem (Jumis ir jūsu datorā instalēta grāmatvedības programma). Daļa datu tiek glabāti Jumis Online, daļa — izgūti no Jumis.
Dati, kas tiek glabāti Jumis Online
Iepirkšanas dokumenti
Izejošie rēķini
Avansu norēķini
Bankas konta izrakstu importa vēsture
Kontēšanas veidnes
Partneru telefoni un e-pasti
Preces un pakalpojumi
E-pastu veidnes
Piezīmju sagataves
Uzņēmuma kontaktinformācija
Dati, kas tiek izgūti no Jumis
Partneri
Budžeta pozīcijas
Kontu plāns
Valstis un teritorijas
Valūtas
Bankas konti un norēķinu posteņi
Uzņēmuma iestatījumi
Tādējādi grāmatvedības "pamatdati" (kontu plāns, partneri, valūtas u.c.) tiek izmantoti tieši no jūsu Jumis, savukārt ikdienas dokumentu apstrāde notiek ērti tiešsaistē.
Kam Jumis Online ir paredzēts
Risinājums ir piemērots gan uzņēmuma darbiniekiem, kas iesniedz čekus un attaisnojuma dokumentus, gan grāmatvežiem, kas šos dokumentus pārbauda un kontē. Visiem Jumis Online lietotājiem ir administratora loma ar pilnu piekļuvi (skatiet Lietotāji un piekļuve).
Kā sākt
Pieslēdzieties Jumis Online (skatiet Pieslēgšanās un pirmā ielogošanās).
Iepazīstieties ar saskarni un izvēlni (skatiet Navigācija un saskarnes pārskats).
Sāciet ar sev nepieciešamo sadaļu — piemēram, Iepirkšana vai Pārdošana.