Attaisnojuma dokumentus (čekus, rēķinus) var pievienot Jumis Online apstrādei vairākos veidos. Pievienotie dokumenti nonāk sadaļas Iepirkšana cilnē Iesūtītie.
Augšupielāde ar teksta atpazīšanu
Sadaļā Iepirkšana nospiediet pogu Augšupielādēt.
Ievelciet failus logā vai izvēlieties tos no datora. Vienlaikus var pievienot vairākus dokumentus.
Pārliecinieties, ka faili ir derīgā formātā. Ja faila tips netiek atbalstīts, parādīsies brīdinājums Norādītais faila tips nav atbalstīts!
Kad faili ir gatavi, redzēsiet apstiprinājumu, piemēram, N no N dokumentiem gatavi augšupielādei.
Nospiediet pogu Labi. Sākas dokumentu informācijas atpazīšana.
Kad atpazīšana būs pabeigta, dokumenti pakāpeniski parādīsies cilnē Iesūtītie gatavi pārbaudei. Nesen augšupielādētos dokumentus Jūs atšķirsiet pēc violetās saspraudes ikonas.
Dokumentu kvota
Dokumentu teksta atpazīšanai (digitalizācijai) var būt noteikta kvota atbilstoši jūsu Jumis Izdevumi apjomam. Ja pievienoto failu skaits pārsniedz pieejamo kvotu, sistēma par to brīdinās.
E-rēķinu (XML) augšupielādei sadaļā Iepirkšana Jumis Izdevumi nav nepieciešams — Jumis Izdevumi vajadzīgs tikai dokumentu digitalizācijai ar teksta atpazīšanu (piemēram, čeku un rēķinu attēliem vai PDF).
Dokumentu iesūtīšana ar Jumis My assistant
Darbinieki var iesniegt izdevumu dokumentus arī ar Jumis My assistant. Tā ir tīmekļa lietotne, ko var lietot gan no datora, gan mobilā tālruņa. Dokumentu fotografēšana ir pieejama tikai tad, kad lietotni atver no tālruņa.
Šādi iesniegtie dokumenti tāpat nonāk cilnē Iesūtītie ar norādītu Iesniedzēju, un tālākā apstrāde notiek tāpat kā pa tiešo Online augšupielādētajiem dokumentiem. Kad dokuments jau nonācis Jumis Online, atpazīto datu labošanu var veikt tikai Jumis Online.
Kas notiek tālāk
Pēc iesūtīšanas pārejiet pie datu pārbaudes — skatiet Datu atpazīšana un pārbaude.