Jumis Online saskarne ir vienkārša un konsekventa visās sadaļās. Kad esat to apguvis vienreiz, jūs viegli orientēsities jebkurā sadaļā.
Galvenie saskarnes elementi
Kreisās puses izvēlne (navigācija)
Galvenās sadaļas atrodas kreisajā izvēlnē. No augšas uz leju tās ir izkārtotas atbilstoši ikdienas darba plūsmai:
Sākums — sākumlapa ar pārskatu par Jumis Online.
Iepirkšana — digitalizētie un apstrādājamie attaisnojuma dokumenti.
Pārdošana — izejošo (pakalpojumu) rēķinu izrakstīšana.
Avansu norēķini — darbinieku avansu norēķini.
Banka — bankas konta izrakstu automātiskās saņemšanas pieslēgšana un importa vēsture.
Grāmatojumi — grāmatojumu pārskatīšana un apmaksas termiņu uzraudzība.
Partneri — partneru saraksts.
Iestatījumi — kontēšanas, autonumerācijas un citi iestatījumi.
Piezīme. Grāmatvedības aprēķini un pārskati (PVN deklarācija, bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins, virsgrāmata u.c.) netiek veikti Jumis Online — tie ir pieejami jūsu Jumis grāmatvedības programmā.
Augšējā josla
Paziņojumi — apzīmēti ar zvana ikonu; ziņojumi par jaunumiem un svarīgu informāciju. Ja jaunumu nav, redzēsiet uzrakstu Jaunumu nav!
Lietotāja izvēlne (augšējā labajā stūrī) — jūsu vārds un uzņēmuma nosaukums. Šeit var Mainīt uzņēmumu un Iziet.
Dokumentu saraksti un statusi
Lielākā daļa sadaļu (Iepirkšana, Pārdošana, Avansu norēķini u.c.) ir veidotas pēc vienota principa: augšā ir statusu cilnes (piemēram, Iesūtītie, Apstrādātie, Kontētie, Visi), zem tām — dokumentu tabula.
Tabulā jūs varat:
Kārtot — uzklikšķiniet uz kolonnas virsraksta (atkārtots klikšķis maina kārtošanas virzienu).
| 
|
Filtrēt — tieši zem kolonnu virsrakstiem atrodas filtra rinda (tukšu lauku rinda virs datu rindām). Atkarībā no kolonnas tajā ir:
teksta vai skaitļa lauks ar lupas ikonu — ierakstiet meklējamo vērtību;
nolaižams (dropdown) lauks — kolonnām ar noteiktām vērtībām (piemēram, statuss, dokumenta tips, dokumenta grupa, valūta, apmaksas veids), kur atlases kritēriju izvēlas no piedāvātā saraksta;
datuma lauksar lupas ikonu — datuma kolonnām.
lupas ikona - paredzēta, lai precizētu, pēc kādām pazīmēm datus atlasīt, un attīrītu meklēšanas lauku
| 
|
Pēc vērtības ievadīšanas vai izvēles saraksts uzreiz tiek atlasīts.
Izvēlēties vairākus ierakstus, atzīmējot izvēles rūtiņas rindas kreisajā malā, lai veiktu masveida darbības. Atzīmēto skaits tiek rādīts saraksta rīkjoslā virs tabulas (līdzās darbību pogām) kā Izvēlēti: N.
atzīmēt visus lapas ierakstus
atzīmēt individuālus ierakstus
Atvērt ierakstu detalizētai skatīšanai vai labošanai, uzklikšķinot uz tā rindas.
Padoms. Statusu cilnes parāda, kurā darba posmā atrodas dokuments. Darbs parasti virzās no kreisās cilnes uz labo (piemēram, no Iesūtītie uz Kontētie).
Kā sistēma signalizē par trūkstošu informāciju
Tas, kuri lauki ir jāaizpilda, ir atkarīgs no darbības, ko plānojat veikt. Dokumentu bieži var saglabāt arī nepilnīgu (kā melnrakstu), bet, lai to pabeigtu, kontētu vai eksportētu, jābūt aizpildītai attiecīgajai informācijai. Sistēma uz to norāda vairākos veidos:
Sarakstā:
tukšie lauki, kas nepieciešami eksportam, tiek iekrāsoti gaiši oranžā (brīdinājuma) krāsā (piemēram, dokumenta datums, partneris, piegādātājs, dokumenta numurs, valūta, kopsumma; eksportam uz avansa norēķinu — arī avansa norēķinu persona);
pie rindas, kurai trūkst eksportam nepieciešamās informācijas, redzama oranža izsaukuma zīmes (!) ikona ar paskaidri Trūkst informācijas čeku eksportam, kura parādās uz ikonas uzbīdot kursoru;
Dokumenta vai rēķina formā:
lauki tiek izcelti ar oranžu apmali (rāmīti), un paskaidre norāda, kādai darbībai lauks ir nepieciešams, piemēram, Šis lauks ir obligāts, Lauks ir obligāts eksportam (Iepirkšanā) vai Lauks ir obligāts rēķina pabeigšanai (Pārdošanā);
tas nozīmē, ka dokumentu var saglabāt arī tad, ja kāds no šiem laukiem vēl nav aizpildīts — tie kļūst obligāti tikai attiecīgajai darbībai.
Veicot konkrēto darbību (pabeigšanu, kontēšanu, eksportu):
tieši tad sistēma pārbauda, vai ir visa nepieciešamā informācija. Ja kāda trūkst, darbība netiek pabeigta un parādās attiecīgs paziņojums, piemēram, Nav aizpildīti visi obligātie lauki., Kontēšana nav iespējama, jo trūkst nepieciešamās informācijas! vai Kontēšana nav iespējama, jo visiem ierakstiem nav norādīti konti!;
atsevišķos gadījumos parādās apstiprinājuma logs, kurā jāizvēlas, vai turpināt vai atcelt darbību un papildināt trūkstošos datus.
