Šādu ienākuma veida kodu izmanto gadījumos, ja komercsabiedrības valdes, padomes loceklis, prokūrists saņem atlīdzību par savu darbu (atlīdzība ir apliekama ar algas nodokli un valsts sociālās apdrošināšanas iemaksām (VSAOI) atbilstoši likuma “Par valsts sociālo apdrošināšanu” 1. panta 2. punkta c) un m) apakšpunktā un likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” 8. panta 2.1 un 2.9 daļā noteiktajam), bet nav izmaksāta uz darba līguma pamata.
Ienākuma veida kodu 1018 izmanto, ja ar komercsabiedrības valdes, padomes locekli, prokūristu ir noslēgts cita veida līgums un uz tā pamata tie saņem atlīdzību par savu darbu.
Svarīgi atzīmēt – paziņojumam ar ienākuma veida kodu 1018 ir informatīvs raksturs un neveidojas iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķins, tomēr vienmēr jābūt aprēķinātiem VSAOI un algas nodoklim.
Paziņojumu iesniegšanas principi ar ienākuma veida kodu 1018 un 1001 ir vienādi, tos var iesniegts gan par mēnesi, ja ar personu ir izbeigtas attiecības, gan par gadu.
Darba devēja ziņojums
Izmaksas, kas iekļautas izmaksu sarakstā ar kodu 1018, darba devēja ziņojumā tiek iekļautas atbilstoši izmaksu saraksta mēnesim, t.i., ja izmaksas ar kodu 1018 iekļautas februāra atskaitē, tad summa un VSAOI tiek iekļautas februāra mēneša darba devēja ziņojumā.
Paziņojums par fiziskai personai izmaksātajām summām
Paziņojumu iesniegšanas principi ar ienākuma veida kodu 1018 un 1001 ir vienādi, tos var iesniegts gan par mēnesi, ja ar personu ir izbeigtas darba attiecības, gan par gadu, ja darba attiecības turpinās.
Lai saprastu, kurā brīdī Paziņojums iesniedzams par gadu, kurā brīdī – par mēnesi, fiziskās personas kartītē jābūt aizpildītiem līguma nosacījuma termiņa laukiem.
Paziņojums tiks sagatavots atbilstoši aizpildītajiem datuma laukiem:
Par 2020. gada izmaksām gada atskaitē, kopā ar darbiniekiem, kuriem 31. decembrī ir darba attiecības, ja darbinieka kartītē norādītais izmaksu beigu termiņš pārsniedz taksācijas gada robežas;
Par 2021. gada izmaksām – mēneša atskaitē, kopā ar darbiniekiem, kuri konkrētajā mēnesī uzteikuši darba attiecības, ja darbinieka kartītē norādītais izmaksu beigu termiņš iekļaujas viena taksācijas gada robežās (piemērā – marta mēnesis).
Ja darbinieka kartītē datumu lauki nebūs aizpildīti vai aizpildīti daļēji, Paziņojums veidosies šādi:
Darbinieka kartītē datuma lauki nav aizpildīti
Tiek pieņemts, ka valdes loceklis atalgojumu saņem tikai par vienu mēnesi un Paziņojumā darbinieks tiek iekļauts tajā mēnesī, par kuru ir izveidots Izmaksu saraksts, bet gada atskaitē izmaksas iekļautas netiks.
Janvāra izmaksu saraksts, kurā manuāli jānorāda ienākuma gūšanas periods
un janvāra atskaite
Darbinieka kartītē datuma lauki daļēji aizpildīti
Ja aizpildīts sākuma datums, bet nav aizpildīts beigu datums - atskaitēs tiek iekļauts atbilstoši izveidotajiem izmaksu sarakstiem – kura mēneša sarakstā iekļauts, tā mēneša atskaitē tiek uzrādīts.
Ja aizpildīts tikai perioda beigu datums - atskaitēs tiek iekļauts atbilstoši izveidotajiem izmaksu sarakstiem – kura mēneša sarakstā iekļauts, tā mēneša atskaitē tiek uzrādīts
Izmaksu sarakstā vienmēr jābūt norādītam izmaksu periodam, par kuru veiktas izmaksas!
Paziņojumā lauks Ienākuma izmaksas mēnesis tiek aizpildīts atbilstoši izmaksas saraksta mēnesim!