Jumis People ir iespējams sagatavot atskaiti Paziņojums par fiziskajai personai izmaksātajām summām tikai kopsavilkuma veidā.
Jāņem vērā, ka atskaites sagatavošana balstīta uz likumdošanā noteiktajiem nosacījumiem - mēneša atskaite un gada atskaite.
Izvēloties ikmēneša atskaiti - atbilstošajos laukos jāieraksta gadskaitlis un nolaižamajos sarakstos jāizvēlas vajadzīgais mēnesis.
Izvēloties gada atskaiti - atbilstošajā laukā jāieraksta gadskaitlis.
Gada atskaitē tiks iekļauti Fiziskās personas un Darbinieki, kuriem izmaksātas summas ar ienākuma kodiem 20..., 30..., 40..., kā arī Darbinieki, kuri bijuši darba attiecībās uz taksācijas gada beigām.
VID mājsalapā ir pieejams apraksts par atskaites Paziņojums par fiziskajai personai izmaksātajām summām aizpildīšanas kārtību.
VID sagatavotais apraksts ir pieejams, sekojot saitei - https://www.vid.gov.lv/lv/media/19977/download?attachment
VID metodiskais materiāls 5.lpp
Darbinieku, kas viena mēneša laikā ir atbrīvots un no jauna pieņemts darbā, neiekļauj paziņojumā, kur ir iekļauti attiecīgajā mēnesī atbrīvotie darbinieki.
Ja alga ir aprēķināta iepriekšējā gada decembrī, bet izmaksāta sekojošā gada janvārī, šādu ienākumu norāda iepriekšējā gada vai mēneša (decembrī – ja pārtrauktas darba attiecības) paziņojumā un attiecīgi piemēro iepriekšējā gada IIN likmi.
Ja šogad ir aprēķināta un izmaksāta prēmija, tad neatkarīgi no tā, ka tā ir saistīta ar iepriekšējā gada darba attiecībām, šādu ienākumu norāda šī gada vai mēneša (ja pārtrauktas darba attiecības) paziņojumā un attiecīgi piemēro šī gada IIN likmi.
Gadījumos, kad darbiniekam ir pārejošais atvaļinājums, kas sākās decembrī un turpinās janvāri, aprēķināto atvaļinājuma naudu sadala atbilstoši ienākuma gūšanas periodam līdz 31. decembrim un no 1. janvāra un iekļauj paziņojumā par attiecīgo gadu. Jāņem vērā, ka, aprēķinot IIN no atvaļinājuma naudas, piemēro tā gada likmi, par kuru piešķirts atvaļinājums.
Atskaites Paziņojums par fiziskajai personai izmaksātajām summām sagatavošana Jumis People, balstoties uz VID metodiskajā materiālā pieejamiem piemēriem.
1. piemērs
(VID materiālos 6. lpp)
Alisei no 20. decembra līdz 7. janvārim ir atvaļinājums, par kuru 19. decembrī aprēķināta atvaļinājuma nauda 600 eiro. Tā kā 19. decembrī Alisei atvaļinājuma atlīdzība izmaksāta kopā ar darba algu par decembri 500 eiro, tad pagājušā gada paziņojumā par Alisei izmaksāto darba algu ietver 800 eiro (600/2 + 500), bet 300 eiro ietvers šī gada paziņojumā.
Jumis People, izveidots algu saraksts par decembri, kurā tiek aprēķināti atvaļinājuma nauda par janvāri, un izmaksa notiek 19. decembrī.
Aprēķinātā alga 500,- EUR
Atvaļinājuma nauda apskatāma algas aprēķinā sadaļā Atvaļinājumi:
par decembri 300,- EUR
par janvāri 300,- EUR
Izmaksājamās summas iegūst veidojot Paziņojuma atskaiti par pagājušo gadu un par nākamo gadu. Tiks iegūtas divas atskaites:
Paziņojuma atskaite par pagājušo gadu
Paziņojuma atskaite par nākamo gadu
Pārbaudei Paziņojuma atskaiti var salīdzināt ar Personīgo kontu, to veidojot par atbilstošo periodu:
Personīgais konts par iepriekšējo gadu
Personīgais konts par nākamo gadu
Ieņēmumu, DŅ SAI iemaksu un IIN summām ir jāsakrīt abās atskaitēs par attiecīgiem pariodiem.
2. piemērs
(VID materiālos 8. lpp)
SIA “ABC” šogad nodarbināti četri darba ņēmēji, kuri katrs strādā ceturtdaļu slodzes, un valdes loceklis, kuram nav noteikta atlīdzība. Uzņēmuma apgrozījums šī gada maijā ir 3800 eiro. SIA “ABC” aprēķina un samaksā obligātās iemaksas no valdes locekļa domājamā ienākuma valstī noteiktās minimālās mēneša darba algas apmērā. Par kapitālsabiedrības valdes locekļa domājamo ienākumu darba devējam ir jāiesniedz VID paziņojums ar ienākuma veida kodu 1018 līdz nākamā gada 1. februārim.
Aprēķinam tiek veidots izmaksu saraksts par maiju ar ienākuma kodu 1018.
Paziņojuma atskaite tiek veidota par gadu.
3. piemērs
(VID materiālos 9. lpp)
Janvārī SIA “ABC” nodarbināja Kasparu un atbrīvoja to 30. janvārī. SIA “ABC” līdz tā paša gada 15. februārim iesniedz paziņojumu par atbrīvoto darba ņēmēju. Tā kā darba ņēmējs norādīja SIA “ABC” kā galveno darbavietu, bet Kasparam izmaksātā darba alga 800 eiro ir mazāka par neapliekamo minimumu, atvieglojumu par apgādājamo personu un valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām, paziņojumā norāda faktiski piemēroto atvieglojumu par apgādājamo:
Ieņēmumi | Neapliekamais minimums | Atvieglojumi par apgādājamajiem | VSAOI | Ieturētais nodoklis |
800,00 | 510,00 | 206,00 | 84,00 | 0,00 |
Darbinieku, kas viena gada laikā ir atbrīvots no darba un no jauna pieņemts darbā citā mēnesī, norāda gan mēneša paziņojumā, kurā darbinieks atbrīvots no darba, gan gada paziņojumā – tikai par to periodu, kas nebija deklarēts mēneša paziņojumā.
Algas aprēķina sadaļā nodokļi tiek norādītas VSAOI, neapliekamā minimuma un atvieglojumu summas, ņemot vērā izmaksāto summu. Ja izmaksātā summa ir mazāka par VSAOI, neapliekamā minimuma un atvieglojumu summu, atvieglojumi tiek aprēķināti mazākā apmērā, kā tie ir norādīti darbinieka kartītē.
Paziņojuma atskaitē visas summas tiek norādītas tā pat, kā tās ir algas aprēķinā.
4. piemērs
(VID materiālos 9. lpp)
Pēteris strādāja algotu darbu uzņēmumā “A” no pagājušā gada novembra līdz šī gada februārim un atkārtoti tika pieņemts darbā šī gada septembrī. Pagājušajā gadā viņš saņēma darba algu 1400 eiro, šogad no janvāra līdz februārim saņēma darba algu 1500 eiro, bet no septembra līdz decembrim – 3000 eiro. Par Pēteri iesniedz šādus paziņojumus par šādiem periodiem.
Iepriekšējā gada paziņojums par gadu:
Paziņojums par šī gada februāri:
Paziņojums par šo gadu:
Informāciju par katru personai izmaksātu ienākuma veidu norāda atsevišķā paziņojuma rindā.
Izmaksājot neapliekamus ienākumus vai ienākumus, par kuriem neietur IIN un kuriem ir viens ienākuma veida kods, bet atšķirīgi ienākuma gūšanas periodi, šo informāciju norāda vienā paziņojuma rindā, par ienākuma gūšanas mēnesi norādot pēdējo izmaksas mēnesi.
Šajā gadījumā Jumis People veido trīs Paziņojuma atskaites:
Par iepriekšējo gadu
Par mēnesi, kurā darbinieks tika atbrīvots
Par gadu, kurā darbinieks tika pieņemts atpakaļ
5. piemērs
(VID materiālos 10. lpp)
SIA “CBA” šogad izmaksāja Aijai:
algota darba ienākumus par darbu Latvijā 5063,30 eiro;
algota darba ienākumus par darbu Lietuvā 12 360,00 eiro;
komandējuma izdevumu kompensāciju, kas pārsniedza Ministru kabineta noteiktās normas apmēru par 378,00 eiro;
bēru pabalstu 500,00 eiro, kā arī
samaksāja izdevumus par ēdināšanu 200,00 eiro;
veica veselības apdrošināšanas prēmijas maksājumu 385,00 eiro.
Līdz nākamā gada 1. februārim SIA “CBA” iesniedz paziņojumu un norāda šādu informāciju par Aijai izmaksātajiem ienākumiem:
Ienākuma veida kods | Ienākuma veids | Ieņēmumi | Neapliekamie ienākumi | Dzīvības apdrošināšanas (bez līdzekļu uzkrāšanas), veselības vai nelaimes gadījumu apdrošināšanas prēmiju summas |
1001 | Darba alga | 06326,30 (5063,30 + 378,00 + 500,00 + 385,00) | 500,00 | 385,00 |
3050 | Algota darba ienākumi par darba pienākumu veikšanu citā ES vai EEZ valstī vai valstī, ar kuru Latvijai ir noslēgts un stājies spēkā starptautiskais līgums par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu | 12 360,00 | 0,00 | 0,00 |
3069 | Darba devēja apmaksātie darbinieka ēdināšanas izdevumi | 200,00 | 0,00 | 0,00 |
No 2025. gada, ja pensionārs algas nodokļa grāmatiņā ir norādījis darba devēju kā galveno ienākuma gūšanas vietu, darba devējs var piemērot pensionāram pusi no pensionāra neapliekamā minimuma.
Alga algu sarakstā aprēķinu veic kā parasti.
Algas aprēķinā komandējuma izmaksas, bēru pabalstu un veselības apdrošināšanu norāda kā piemaksas sadaļā Piemaksas. Attiecīgi, katrai piemaksai tiek norādīts atbilstošais nodokļu tips:
Komandējuma izdevumu kompensācija - Apliek ar nodokļiem
Bēru pabalsts - Neapliek ar nodokļiem
Veselības apdrošināšana - Pensiju fonds (neapliek ar nodokļiem)
Algu aprēķinā, sadaļa atvilkumi norāda Veselības apdrošināšanu ar nodokļu tipu Dzīv.apdroš.(bez līdz.uzkr.), vesel.val.nel.gad.
Sīkāk par iemaksām pensiju fondos un veselības apdrošināšanas norādīšanu varat apskatīties šeit - Iemaksas pensiju fondos un dzīvības apdrošināšanas summu uzrādīšana
Par pārējiem izdevumiem (Algots darbs ārzemēs un izdevumi par ēdināšanu) ir veidojams izmaksu saraksts ar atbilstošajiem ieņēmumu kodiem.
Paziņojuma atskaite šajā gadījumā tiek veidota par gadu.
6. piemērs
(VID materiālos 11. lpp)
Marija saņem invaliditātes pensiju (III grupa) un līdz 15. martam strādā algotā darbā. Marija algas nodokļa grāmatiņā ir norādījusi darba devēju kā galveno ienākuma gūšanas vietu. Marijas darba devējs piemēro Marijai pusi no pensionāra neapliekamā minimuma. Tā kā Marijai šajā periodā ir aprēķināts 1800 eiro algota darba ienākums, tad paziņojumu par martu aizpilda šādi:
Ieņēmumi | Neapliekamais minimums | Papildu atvieglojuma kods | Papildu atvieglojuma summa | VSAOI | Ieturētais nodoklis |
1800,00 | 1250,00 | 090 | 300,00 | 175,68 | 18,95 |
Darbinieka kartītē norāda atvieglojumus - Neapliekamais minimums un III.gr invalīds.
Algas aprēķins par pēdējo mēnesi
Paziņojuma atskaite tiek veidota par pēdējo darba attiecību mēnesi.
Atskaitē tiek iekļauts viss konkrētā gada darba attiecību periods.
7. piemērs
(VID materiālos 11. lpp)
Kristaps kopš pagājušā gada saņem vecuma pensiju un vienlaikus strādā pusslodzes darbu – darba devējam ir iesniegta algas nodokļa grāmatiņa. Tā kā Kristapa gada ienākumi ir mazāki nekā valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas un puse no pensionāra neapliekamā minimuma, paziņojumā par fiziskajai personai izmaksātajām summām darba devējs par šo gadu norāda tikai faktiski piemēroto neapliekamo minimumu:
Ieņēmumi | Neapliekamais minimums | Valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas | Ieturētais nodoklis |
6000,00 | 5445,00 | 555,00 | 0,00 |
Izmaksājot ienākumus un ieturot no tiem IIN, kuriem ir viens ienākuma veida kods un taksācijas periods (tas pats gads vai tas pats mēnesis, par kuru sniedz paziņojumu), bet pilnībā atšķirīgi ienākuma gūšanas periodi, šo informāciju norāda atsevišķās paziņojuma rindās. Ja ienākuma gūšanas periodi daļēji pārklājas, tos norāda vienā paziņojuma rindā ar agrāko sākuma datumu un vēlāko beigu datumu.
Algas aprēķina piemērs par VIENU mēnesi.
Tā kā neapliekamais minimums, kas norādīts darbinieka kartītē, ir lielāks, kā izmaksājamā summa pēc DŅ VSAOI atņemšanas no apliekamās summas, neapliekamais minimums tiek uzrādīts atbilstoši atlikušajai summai.
Paziņojuma atskaite ir veidojama par gadu.
8. piemērs
(VID materiālos 11. lpp)
Septembrī uzņēmums ir izmaksājis Anitai uzņēmuma līgumā noteikto atlīdzību par periodu no 12. aprīļa līdz 20. jūlijam un no 1. septembra līdz 5. septembrim. Tā kā Anitai izmaksātais ienākums ir viena veida, bet ienākuma gūšanas periodi ir atšķirīgi, paziņojumā šo informāciju norāda atsevišķās rindās.
Saņemot ienākumus no uzņēmuma līguma vai ienākumus no autoratlīdzības, par ienākuma gūšanas dienu uzskatāma diena, kad nodokļa maksātājs saņem ienākumu.
Veidojams izmaksu saraksts par septembra mēnesi, kurā norāda abus uzņēmuma līgumus.
Pziņojuma atskaite tiek veidota par mēnesi, kurā tika veikta izmaksa.
Atskaites izdrukā netiek iekļauts ienākuma izmaksas mēnesis. Iesniedzot atskaiti EDS sistēmā, šis mēnesis tiks aizpildīts automātiski.
9. piemērs
(VID materiālos 13. lpp)
Edgaram 3. janvārī izmaksāta atlīdzība par uzņēmuma līgumu par darbu, ko viņš veica no 12. oktobra līdz 31. decembrim. Ienākuma izmaksātājs norāda Edgaram izmaksāto ienākumu paziņojumā par janvāri, piemērojot janvārī spēkā esošo nodokļa likmi un norādot ienākuma gūšanas periodu pagājušajā gadā:
Ienākuma veida kods | Ienākuma gūšanas periods | Izmaksas mēnesis | Ieņēmumi | VSAOI | Ieturētais nodoklis |
1008 | 12.10.20XX. - 31.12.20XX | janvāris | 1000,00 | 105,00 | 228,23 |
Izmaksājot ienākumu par sniegto pakalpojumu vai piegādāto preci, ienākuma izmaksātājam obligāti ir jāpārliecinās, vai ienākuma saņēmējam ir reģistrēta saimnieciskā darbība ienākuma izmaksas dienā.
Ja saimnieciskā darbība nav reģistrēta, tad ienākuma izmaksātājam ir pienākums ieturēt IIN un attiecīgi iesniegt paziņojumu līdz nākamā mēneša 15. datumam. Informāciju par reģistrētiem saimnieciskās darbības veicējiem var iegūt VID publiskojamo datu bāzē.
Veidojams izmaksu saraksts par janvāri mēnesi, kurā norāda uzņēmuma līgumu ar datums no - 12.10.2025 un datums līdz - 31.12.2025.
Paziņojuma atskaite ir veidojama par mēnesi, kurā tika veikta izmaksa.
