Vidējās izpeļņas atskaitē svarīgi norādīt pareizu atskaites periodu.
Aprēķins tiek veidots uz konkrētu mēnesi, to ieskaitot aprēķina periodā. |
Algas aprēķinā jāpievērš uzmanība datumam, kuru norādāt. Datuma norādīšana atšķiras:
|
Vidējās izpeļņas atskaites sagatavošana un pārbaude pa soļiem
1. solis - Atskaites atrašanās vieta
Atskaite pieejama sadaļā Atskaites -> Darbinieku un fizisko personu atskaites.
2. solis - perioda norādīšana
Izvēloties atskaiti, tiek atvērts atskaites perioda norādīšanas logs. Aprēķins tiek veidots uz konkrētu mēnesi, to ieskaitot aprēķina periodā.
Tātad, ja nepieciešams izveidot atskaiti, kurā ir vidējā izpeļņa par 2025. gada pēdējiem sešiem mēnešiem (jūlijs-decembris), atskaites datums jānorāda:
gads – 2025
Mēnesis – decembris
3. solis - Atlases kritēriju norādīšana
Atskaiti var izveidot, atlasot nepieciešamos darbiniekus vai struktūrvienības.
4. solis - Darbinieki atskaitē
Izveidotā atskaite tiek atvērta tikai par darbiniekiem, kuri ir darba attiecībās.
Ja nepieciešams atskaitē iekļaut darbiniekus, kuri izbeiguši darba attiecības un/vai, kuru kartītes ir arhivētas, jāatzīmē atbilstošais ķeksīšlauks virs saraksta. Tiks atlasīti nepieciešamie darbinieki, un pēc ikonas būs redzams darbinieka statuss.
Par katru darbinieka amatu tiek veidots atsevišķs vidējās izpeļņas aprēķins un norādīts atsevišķā rindā. |
Aprēķinā tiek izmantoti tikai algu saraksti! |
5. solis - Lauki atskaitē un to papildināšana
Atskaite tiek atvērta ar noklusētām kolonnām.
Ja nepieciešams, tabulu var papildināt ar kolonnām un noņemt nevajadzīgās, atverot kolonnu izvēlnes logu un atzīmējot vajadzīgo, vai attīrot nevajadzīgo kolonnu ķeksīšlaukus.
6. solis - Vidējās izpeļņas informācija atskaitē
Atskaitē ir izrēķināta vidējā izpeļņa darbiniekam pa amatiem, norādot pēdējo mēnesi, kurā ir veikts algas aprēķins.
Iekļaujot atskaitē kolonnu Pēdējā darba diena, var pārbaudīt, kāpēc aprēķina mēnesis nesakrīt ar atskaites mēnesi.
Piemērā redzams, ka darbinieks ir atbrīvots 13.08.2025., tāpēc pēdējais aprēķina mēnesis ir 2025. gada augusts.
Kā pārbaudīt, vai dati atskaitē ir pareizi?
Datus var pārbaudīt dažādi:
Pēc atskaites Aprēķināto algu kopsavilkums par gadu;
Pēc vidējās izpeļņas atskaites, kas tiek atvērta no algu saraksta;
Pēc vidējās izpeļņas datiem darbinieka kartītē.
Piemērs, ja darbinieks nostrādājis vairāk nekā sešus mēnešus
Darbiniece Ulla PENKOKA.
Darbiniecei sešu mēnešu periodā:
nav prombūtņu aprēķini,
strādā normālu darba laiku,
darba laika tabele aizpildīta korekti – gan plānotais, gan nostrādātais laiks,
vidējā izpeļņa tiek aprēķināta: Aprēķinātā darba alga, Kompensācija par svētku dienām, Nostrādātās dienas, Kompensētās nenostrādātās svētku dienas (norādīts Iestatījumos).
Izveidota vidējās izpeļņas atskaite – 2025. gada decembris
Tā kā darbiniece strādā vairāk nekā sešus mēnešus, atskaitē vidējā izpeļņa tiek aprēķināta par sešiem mēnešiem: jūlijs – decembris (ieskaitot).
1. Pārbaude pēc atskaites Aprēķināto algu kopsavilkums par gadu
Šī atskaite tiek veidota, saskaitot visas summas, kas iekļautas algu aprēķinā norādītajā atskaites periodā.
Atskaite pieejama atskaišu sadaļā Algu un izmaksu atskaites.
Lai pārbaudītu datus, jānorāda atbilstošs atskaites periods seši mēneši, kā pēdējo norādot to mēnesi, kas ir arī Vidējās izpeļņas atskaitē norādītais mēnesis.
Atskaite tiks izveidota, kā Excel tabula, un tiks saglabāta Jūsu datorā.
Ievietojot atbilstošās formulas, var pārbaudīt, vai dati vidējās izpeļņas atskaitē sakrīt ar datiem atskaitē Aprēķināto algu kopsavilkums par periodu.
Izveidotajā atskaitē paraugā ērtībai noņemti liekie dati, kas netiek iesaistīti aprēķinu pārbaudē.
Excel atskaitē ievietotas formulas, lai pārbaudītu datus.
Salīdzinot atskaites, aprēķinātiem datiem atskaitē Aprēķināto algu kopsavilkums par periodu ir jāsakrīt ar datiem Vidējās izpeļņas atskaitē.
2. Pēc vidējās izpeļņas atskaites, kas tiek atvērta no algu saraksta
Lai pārbaudītu datus no algu aprēķina, jāatver algu aprēķinā cilnēs Atvaļinājumi vai Slimība -> Vidējā izpeļņa.
Atvērtajā vidējās izpeļņas aprēķinā jāpievērš uzmanība datiem tabulā – vai tajā ir vajadzīgie mēneši jūlijs-decembris.
Lai vidējās izpeļņas aprēķinā iekļautu decembri, ailē Aprēķins uz jānorāda datums 01.01.2026.
Salīdzinot datus ar Vidējās izpeļņas atskaiti, redzams, ka visi dati sakrīt.
3. Pēc vidējās izpeļņas datiem darbinieka kartītē
Trešā iespēja – pārbaudīt datus darbinieka kartītē, pie nosacījuma, ka nav veikts algas aprēķins par 2026. gadu!
Darbinieka kartītē cilnē Amati un atalgojums izvēršamajā sarakstā Alga, jāatzīmē Ievadīt vidējās izpeļņas datus.
Tiks atvērts papildu izvēršamais saraksts Vidējās izpeļņas dati, kur būs redzama pēdējo sešu mēnešu vidējā izpeļņa. Kā redzams piemērā, dati sakrīt ar atskaitē uzrādītajiem datiem.
Vidējās izpeļņas manuāla ievadīšana paredzēta tikai jauniem klientiem, kuri pāriet uz People no citām sistēmām. Lai nebūtu jāveido algu aprēķini par iepriekšējiem periodiem, ir iespēja katram darbiniekam kartītē norādīt vidējās izpeļņas datus. Informācija par datu ievadi pieejama ŠEIT
Vidējās izpeļņas dati darbinieka kartītē vienmēr ir aktuālie – ņemot vērā pēdējo algu aprēķinu.
Ja darbinieks ir nostrādājis mazāk nekā sešus mēnešus
Vidējās izpeļņas atskaitē vienmēr būs aprēķins par pilnu atskaites periodu, t.i. par visu, piemērā, decembri
Darbiniece Anna MURRA
nostrādājusi mazāk nekā sešus mēnešus
ir prombūtņu aprēķini – atvaļinājums 29.-30. decembrī,
strādā normālu darba laiku,
darba laika tabele aizpildīta korekti – gan plānotais, gan nostrādātais laiks,
vidējā izpeļņa tiek aprēķināta: Aprēķinātā darba alga, Kompensācija par svētku dienām, Nostrādātās dienas, Kompensētās nenostrādātās svētku dienas (norādīts Iestatījumos).
1. Pārbaude pēc atskaites Aprēķināto algu kopsavilkums par gadu
Veidojot atskaiti Aprēķīnāto algu kopsavilkums par gadu, jānorāda atskaites periods sākot ar darba attiecību sākuma mēnesi, kā pēdējo norādot to mēnesi, kas ir arī Vidējās izpeļņas atskaitē norādītais mēnesis.
Saglabājot šo atskaiti Excel un veicot nepieciešamos aprēķinus (līdzīgi, kā ar darbinieku, kas nostrādājis ilgāk par sešiem mēnešiem), datiem atskaitē Aprēķināto algu kopsavilkums par periodu ir jāsakrīt ar datiem Vidējās izpeļņas atskaitē.
2. Pēc vidējās izpeļņas atskaites, kas tiek atvērta no algu saraksta
Atvērtajā vidējās izpeļņas aprēķinā jāpievērš uzmanība datiem tabulā – vai tajā ir vajadzīgie mēneši septembris-decembris.
Lai vidējās izpeļņas aprēķinā iekļautu decembri, ailē Aprēķins uz jānorāda datums 31.12.2025.
Ir atšķirība datumu norādīšanā, ja darbinieks ir nostrādājis mazāk nekā sešus mēnešus, jo Darba likums nosaka, ka, ja darbinieks pirms attaisnotās prombūtnes perioda sākuma ir strādājis mazāk par sešiem mēnešiem, vidējo izpeļņu aprēķina no darba samaksas par periodu, kurā darbinieks ir strādājis. Proti – iekļaujot decembra mēnesi.
Tā kā darbiniece ir prombūtnē 29.-30. decembrī, plānoto un faktiski nostrādāto dienu skaits decembrī nesakrīt.
3. Pēc vidējās izpeļņas datiem darbinieka kartītē
Darbinieka kartītē sarakstā Vidējās izpeļņas dati, būs redzama vidējā izpeļņa par darba samaksas periodu, kurā darbinieks ir strādājis, iekļaujot decembra mēnesi. Salīdzinot šos datus ar Vidējās izpeļņas atskaiti, tiem ir jāsakrīt.
