Ja par precēm vai pakalpojumiem ir samaksāts avansā, saņemot gala rēķinu, ir jāveido papildgrāmatojums avansa summas un, no avansa aprēķinātā, PVN dzēšanai (ja tāds ir).
Par papildgrāmatojumu tiek uzskatītas visas kontējumu rindas, kurām nav ķeksīša kolonnā "Iekļaut dokumenta summā".
Lai PVN deklarācijā šis rēķins tiktu uzrādīts atlikušajā summā, kas ir starpība starp rēķina summu un samaksāto avansu, svarīgi norādīt atbilstošu PVN kodu, kas paredzēts konkrētā veida darījumu avansiem.
Piemēram, iepriekšējā attēlā, darījums tiek veikts ar iekšzemes nodokļa maksātāju, tāpēc rēķina summām tiek lietots PVN kods "A" un avansa summām tiek norādīts PVN paraugspecifikācijā avansiem paredzētais PVN kods "AVA", jo abiem kodiem PVN1 pielikumā atbilst MK noteiktais darījumu veids ar kodu "A".
Rezultātā, PVN deklarācijā tiek ņemtas vērā abas summas un tiek iegūta starpība:
Un PVN1 pielikumā arī ir redzama starpība:
Avansa dzēšana, lietojot negatīvus skaitļus, nav pieejama. Pamatojoties uz MK noteikumu Nr. 877 "Grāmatvedības kārtošanas noteikumi" 23. punktu, negatīvu skaitļu lietošana tiek paredzēta grāmatvedības ierakstu labošanai jeb stornēšanai.
Vairāk informācijas: