Avansa norēķini apkopo darbinieku iesniegtos attaisnojuma dokumentus (čekus, rēķinus), ko darbinieks apmaksājis no saviem vai uzņēmuma izsniegtajiem līdzekļiem. Avansa norēķinus automātiski veido no sadaļas Iepirkšana, eksportējot apstrādātos dokumentus, vai veido manuāli, ja netiek izmantota digitalizācija.
Avansa norēķinu veidošanās vietas
Atkarībā no vajadzībām dokumentus var eksportēt uz:
Avansa norēķinu risinājumā Jumis — kad izmantojat automātisko numerāciju Jumī, vēlaties ierasto kontēšanu vai veidojat norēķinus vairākām personām / dažādu valūtu dokumentiem.
Avansa norēķins risinājumā Jumis Online — kad izmantojat manuālo numerāciju, norēķins ir EUR valūtā, nepieciešams reversā PVN kontējums, vēlaties norēķinu papildināt ar vēlāk iesūtītiem dokumentiem vai redzēt dokumentu attēlus pie grāmatojumiem Online, vai vēlaties, lai grāmatojumi Jumī būtu ar dokumenta, nevis avansa norēķina datumu.
Detalizēti nosacījumi aprakstīti rakstā Kontēšana un eksports uz Jumis.
Statusu cilnes
Statuss | Nozīme |
Iesākts | Iesākts avansa norēķins, kuram pievienoti dokumenti. |
Norādīti konti | Avansa norēķins, kuram norādīti visi grāmatošanas konti. Statusu nosaka lietotājs. |
Kontēts | Avansa norēķins, kuram Jumī izveidots grāmatojums (finanšu dokuments). |
Visi | Pilns saraksts. |
Avansa norēķina izveide un piesaiste personai
Avansa norēķinus veido no sadaļas Iepirkšana: atzīmējiet dokumentus un nospiediet pogu Eksportēt uz av. norēķinu, izvēloties galamērķi Jumī vai Online. Lai dokumentus pievienotu jau esošam norēķinam, izmantojiet pogu Pievienot esošam av. nor. (skatiet Kontēšana un eksports uz Jumis).
Uz avansa norēķinu var eksportēt tikai tos dokumentus, kuriem ir aizpildīta visa obligātā informācija un dokumenta pazīme ir " Av.nor."!
Kas norāda uz trūkstošo informāciju, skatiet šeit.
Kontēšana — poga Kontēt
Jumis Online veidotu avansa norēķinu var kontēt risinājumā Jumis, to neatverot:
Atveriet avansa norēķinu un pārbaudiet pievienotos dokumentus.
Norādiet kredīta kontu.
Avansa norēķina formas rīkjoslā nospiediet pogu Kontēt. Norēķins pāriet statusā Kontēts.
Turpat formas rīkjoslā: lai atceltu kontējumu, nospiediet Atkontēt; lai dzēstu izveidotos grāmatojumus Jumī.
Jaunu avansa norēķinu var izveidot ar pogu Jauns (saraksta rīkjoslā).
Veidojot Avansa norēķinu manuāli, nav iespējas pievienot dokumentu attēlus!
Izdruka
Jumis Online veidota avansa norēķina izdruku var lejupielādēt PDF vai Excel formātā - ar eksporta pogu avansa norēķina skatā.