Personālā ir virkne attaisnotās prombūtnes notikumu, kuri, vai nu nav jāapmaksā vai arī jāapmaksā pēc vidējās izpeļņas, vai saglabājot darba algu. Tabulā apkopoti vēstures notikumi un to apmaksas principi noteiktiem algas veidiem. Aprēķins vienmēr būs par tām dienām, kuras būtu jāstrādā (tabelē plānotajā jābūt norādītam D–darba diena jebkuram darba laika uzskaites principam).
Jāatceras, ka arī mēnešalgas gadījumā var būt atšķirīgs aprēķina veids, kas atkarīgs no Iestatījumos norādītā: vai nu pa dienām vai pa stundām. Ja apmaksa norādīta pa dienām, tad apmaksātas vienmēr būs pilnas dienas, kaut arī plānots nostrādāt 8 stundas, bet nostrādātas tikai 2. Savukārt norādot “pa stundām”– alga tiks aprēķināta pa nostrādātajām stundām dienā.
Īslaicīgās prombūtnes laikā faktiskajā tabelē vienmēr jābūt norādītām stundām! Ja stundas notikumam nebūs norādītas, tad aprēķinā netiks iekļautas ne dienas, ne stundas un algas aprēķins par šīm dienām/stundām netiks veikts!
Atgādinām – ikgadējais atvaļinājums nav īslaicīgā prombūtne Darba likuma izpratnē. Uz īslaicīgu prombūtni neattiecas arī darbnespēja. Šiem notikumiem faktiskajā tabelē stundas nav jānorāda.
Notikums “Komandējums” – nav attaisnotā prombūtne, bet darbs ārpus darba vietas, tāpēc aprēķinātā alga tiek norādīta algas laukā, nevis saglabātās algas laukā. Tāpat tiek apstrādāts notikums “Dīkstāve”.
Pievērsiet uzmanību, ka visas aprēķinātās algas summas ir norādītas laukā “Aprēķinātā alga un piemaksas”, bet atsevišķie lauki (kompensācija par nenostrādātu svētku dienu, vidējās izpeļņas dienas, dienas, kad saglabāta alga) ir tai skaitā.
Kods tabelē | Nosaukums | Mēnešalga | Gabaldarbs | Stundu likme |
AA | Atvaļinājums | Vidējā izpeļņa | Vidējā izpeļņa | Vidējā izpeļņa |
BA | Apmaksāta brīvdiena | Saglabāta alga | Vidējā izpeļņa | Saglabāta alga |
SA | A slimības lapa | Vidējā izpeļņa | Vidējā izpeļņa | Vidējā izpeļņa |
SB | B slimības lapa | — | — | — |
SN | Negadījums darba vietā | Vidējā izpeļņa | Vidējā izpeļņa | Vidējā izpeļņa |
AB | Bezalgas atvaļinājums | — | — | — |
AM | Apmaksāts mācību atvaļinājums | Saglabāta alga | Vidējā izpeļņa | Saglabāta alga |
AN | Bezalgas mācību atvaļinājums | — | — | — |
AG | Grūtniecības un dzemdību atvaļinājums | — | — | — |
AK | Bērnu kopšanas atvaļinājums | — | — | — |
AP | Paternitātes atvaļinājums | — | — | — |
KA | Donordiena | Saglabāta alga | Vidējā izpeļņa | Saglabāta alga |
DA | Profesionālās apmācības | Saglabāta alga | Vidējā izpeļņa | Saglabāta alga |
KA | Tuvinieka nāve | Saglabāta alga | Vidējā izpeļņa | Saglabāta alga |
KA | Mainīt dzīves vietu | Saglabāta alga | Vidējā izpeļņa | Saglabāta alga |
KA | Izsaukums uz tiesvedību | Saglabāta alga | Vidējā izpeļņa | Saglabāta alga |
KA | Ārkārtēju apstākļu seku novēršana | Saglabāta alga | Vidējā izpeļņa | Saglabāta alga |
APA | Pārcelts atvaļinājums | Vidējā izpeļņa | Vidējā izpeļņa | Vidējā izpeļņa |
AK | BKA, ja māte mirusi | — | — | — |
AK | BKA, ja māte nevar kopt bērnu | — | — | — |
AK | BKA adoptētājam | — | — | — |
APN | Pārcelts atvaļinājums, neapmaksājams | — | — | — |
APP | Papildatvaļinājums | Vidējā izpeļņa | Vidējā izpeļņa | Vidējā izpeļņa |
Piemērs: darbiniekam ir noteikts algas veids “stundu”, un vēstures notikumos un tabelē reģistrēti šādi attaisnotās prombūtnes notikumi.
Kopā:
7 darba dienas
1 darba diena, kas netiek apmaksāta un algas aprēķinā iekļauta
1 vidējās izpeļņas dienas
14 darba dienas saglabājot algu
Periods | Kods | Notikums | Prombūtnes dienas/stundas | Algas aprēķina lauks |
01.– 04. | DA | Profesionālās apmācības | 4/32 | Saglabāta alga |
07. | VI | Vidējās izpeļņas dienas | 1/8 | Aprēķināta alga pēc vidējās izpeļņas |
08.– 11. | K | Komandējums | 4/32 | Aprēķinātā alga |
13. | BA | Apmaksāta brīvdiena | 1/0 | Nav iekļauta aprēķinā, jo stundu skaits nav norādīts (ir nulle) |
14 | D | Darbadiena | 1/8 | Aprēķinātā alga |
15. | KA | Donordiena | 1/8 | Saglabātā alga |
16. | DA | Dīkstāve | 1/8 | Aprēķinātā alga |
17. | KA | Tuvinieka nāve | 1/8 | Saglabātā alga |
18. | KA | Mainīt dzīves vietu | 1/8 | Saglabātā alga |
21.– 25. | AM | Apmaksāts mācību atvaļinājums | 5/40 | Saglabātā alga |
28. | D | Darbadiena | 1/8 | Aprēķinātā alga |
29. | KA | Ārkārtēju apstākļu seku novēršana | 1/8 | Saglabātā alga |
30. | KA | Izsaukums uz tiesvedību | 1/8 | Saglabātā alga |