Lai aprēķinātu atvaļinājuma vai slimības naudu, nepieciešami dati par vidējo izpeļņu. Ja darbiniekam par iepriekšējiem 6 mēnešiem ir veikti algas aprēķini, vidējās izpeļņas dati tiek iegūti no algu aprēķiniem. Jauniem klientiem, kuri pāriet uz People no citām sistēmām, lai nebūtu jāveido algu aprēķini par iepriekšējiem periodiem, ir iespēja katram darbiniekam kartītē norādīt vidējās izpeļņas datus.
Vidējās izpeļņas datus bez algu aprēķiniem var ievadīt darbinieka kartītē. |
Ja darbinieka kartītē ir ievadīti vidējās izpeļņas dati un veikts prombūtnes (atvaļinājuma vai slimības) naudas aprēķini, nav ieteicams veidot iepriekšējo periodu algas aprēķinus! |
Ievadot vidējās izpeļņas sākotnējos datus (bruto summas) darbinieka kartītē, norādiet darbinieka plānoto un faktiski nostrādāto darba laiku. |
Vidējās izpeļņas sākotnējos datus var ievadīt tikai par iepriekšējiem sešiem mēnešiem no darbinieka kartītes izveidošanas brīža. |
Ja neviens darbinieks, no kartīšu izveidošanas brīža sešu nākamo mēnešu periodā nedosies apmaksātā prombūtnē – vidējās izpeļņas datus var nevadīt. Tos var ievadīt tikai tiem darbiniekiem, kuri dodas apmaksātā prombūtnē |
Visi aprakstā pieminētie piemēri veidoti ņemot par pamatu AUGUSTA mēnesi – mēnesi, kurā sāktas ievadīt darbinieku kartītes.
Vidējās izpeļņas datu ievadīšana darbinieka kartītē
Darbinieka kartītē cilnē Amati un atalgojums izvēršamajā sarakstā Alga jāieliek pazīme laukā Ievadīt vidējās izpeļņas sākotnējos datus.
Tur pat cilnē Amati un atalgojums tiks atvērts papildu izvēršamais saraksts Vidējās izpeļņas sākotnējie dati, kurā būs tabula, kurā jāievada nepieciešamā informācija vidējās izpeļņas aprēķiniem. Tabulā automātiski tiek norādīti plānotais un faktiski nostrādātais darba laiks atbilstoši normālajam darba laikam – 5 darbadienas un 8 stundas dienā. Ja darbinieks strādājis savādāk, jāievada ne tikai vidējā izpeļņā iekļaujamā bruto summa, bet arī plānotais un faktiski nostrādātais darbalaiks.
Ja darbinieks nostrādājis mazāk nekā 6 mēneši
Ja darbinieks ir pieņemts darbā pirms mazāk nekā 6 mēnešiem, tabulā būs iespējams ievadīt tikai tik iepriekšējo mēnešu datus, cik darbinieks ir nostrādājis.
Piemēram, darbinieks pieņemts darbā 20.06.2025., vidējo izpeļņu varēs ievadīt tikai par trijiem mēnešiem.
Ņemiet vērā, ka plānotais un faktiskais darba laiks ir jāievada manuāli! |
Tikai tad, ja darbiniekam ir norādīts sistēmas noklusētais 5 darba dienu kalendārs, vidējās izpeļņas datu tabulā tiek norādīts plānotais un faktiskais darba laiks atbilstoši šim kalendāram. |
Ja ir bijis izveidots algas aprēķins par iepriekšējo periodu
Ja par kādu periodu algas aprēķins ir bijis izveidots, tas tiks uzrādīts tabulā.
Brīdinājums darbinieka kartītē vidējās izpeļņas datu tabulā
Ja ir ievadīti vidējās izpeļņas dati, tabulā tiks parādīts brīdinājums, ko, lūdzams, izlasīt un ņemt vērā. Tālāk aprakstā ir aprakstīti piemēri, ja tiek aprēķināti vēsturiskie algas aprēķini un izveidoti prombūtnes aprēķini pēc vidējās izpeļņas tabulas datiem.
Ja darbinieks uzsāks darba attiecības vēlākā mēnesī, nekā izveidota kartīte
Ja darbinieks uzsāks darba attiecības kādā no nākamajiem mēnešiem pēc kartītes izveidošanas, vidējās izpeļņas datu ievade nav aktīva, jo darbinieka vidējās izpeļņas dati veidosies no algu aprēķiniem.
Ja ir izveidots algas aprēķins ar prombūtni bez vidējās izpeļņas sākotnējiem datiem
Ja ir izveidots algas aprēķins, bet vidējās izpeļņas sākotnējie dati nav ievadīti, algu sarakstā pie darbinieka tiks uzrādīts brīdinājuma simbols.
Ja šādā aprēķinā iekļauts darbinieks, kuram ir jāveic aprēķins pēc vidējās izpeļņas, tad datu ievades tabulu var atvērt no algas aprēķina.
Un aizpildīt to manuāli.
Pēc tabulas aizpildīšanas, jānospiež poga Pārrēķināt tajā aprēķina cilnē, kurā nepieciešami aprēķini pēc vidējās izpeļņas.
Tiks veikts prombūtnes summu pārrēķins.
Ja ir nepilnīgi ievadīti vidējās izpeļņas dati (iztrūkst kāds mēnesis)
Ja ir nepilnīgi ievadīti vidējās izpeļņas dati (iztrūkst kāds mēnesis) – aprēķins notiek ar tiem datiem, kas pieejami, bet algu saraksta tabulā būs statusa pazīme, ka trūkst vidējās izpeļņas datu aprēķinam.
Ievadot datus un pārrēķinot prombūtni, pazīme tiks noņemta.
Ņemiet vērā – brīdinājumi netiks rādīti, ja Jūs esat ievadījis tabulā 0.00. |
Sistēma pieņem, ka ir apzināti ievadīta bruto summa, kas ir 0.00 un tā ir jāņem vērā aprēķinos. |
Ja izveidots prombūtnes aprēķins, bet tiek izveidots algas aprēķins par iepriekšējo periodu
Ja izveidots prombūtnes aprēķins, bet tiek izveidots algas aprēķins par iepriekšējo periodu, kurā vidējā izpeļņā iekļaujamā summa atšķiras no tabulā ievadītās vai arī vispār nav bijusi ievadīta, nekādi brīdinājumi netiek atvērti un prombūtnes summas pārrēķinātas netiek!
Vidējās izpeļņas tabulā tiek parādīta bruto summa no algas aprēķina.
Ja nepieciešams veikt prombūtnes pārrēķinu, tas jādara manuāli.
Nospiežot pogu Pārrēķināt, nākotnes algu aprēķinā izveidotais prombūtnes summu aprēķins tiks pārrēķināts.
Esiet uzmanīgi!
Ja prombūtnes (atvaļinājuma vai slimības nauda) ir izmaksāta, tad veicot pārrēķinu, izmaksājamā summa nesakritīs ar jau izmaksāto!
Piemērs: aprēķins pirms pārrēķina:
Aprēķins pēc pārrēķina:
Ja darbinieks ir bērna kopšanas atvaļinājumā vai tikko atgriezies no bērna kopšanas atvaļinājuma vai cita veida ilgstošas prombūtnes
Ja darbinieks uz kartītes izveidošanas brīdi ir ilgstošā prombūtnē, kas pārsniedz 6 mēnešus (piemēram, bērna kopšanas atvaļinājumā) vai tikko atgriezies no tā, vidējās izpeļņas sākotnējos datus ievadīt nevar.
Darbiniekam, kurš ir bijis ilgstošā prombūtnē, piemēram, bērna kopšanas atvaļinājumā, jābūt izveidotiem visiem algu aprēķiniem par visu ilgstošo prombūtnes laiku.
Piemēram, darbiniece ir bērna kopšanas atvaļinājumā no 01.09.2024 līdz 31.08.2025. Jāizveido algu saraksti, kuros iekļauta šī darbiniece
Piemērā – augusta mēneša sarakstā iekļauti visi darbinieki, jo tad tiek sākts izmantot People sistēmu algu aprēķiniem.
Jāatver pirmā prombūtnes mēneša algu aprēķins un cilnē Atvaļinājumi -> Vidējā izpeļņa tabulā jāievada pēdējo 6 mēnešu (pirms prombūtnes) bruto summas un darba laiks.
Darbiniece atgriežas no bērna kopšanas atvaļinājuma 01.09.2025 un dodas ikgadējā atvaļinājumā 08.09.2025–14.09.2025. Atvaļinājuma nauda tiks automātiski aprēķināta.
Par pamatu ņemot ievadītos datus
Ja algas aprēķinus par prombūtnes laiku nevēlaties veidot – vidējās izpeļņas summu aprēķini darbiniekiem pēc ilgstošās prombūtnes jāveic manuāli. Vidējās izpeļņas tabulā tiks piedāvāts norādīt datus par pēdējiem sešiem mēnešiem, nevis sešiem mēnešiem pirms prombūtnes.
