Atbilstoši Darba likuma nosacījumiem, Jumis People iespējams norādīt:
piemērot neapliekamo minimumu un atvieglojumus turpmāko mēnešu atvaļinājuma naudai;
pārejošā atvaļinājuma naudu aprēķināt, dalīti pa mēnešiem, vai aprēķināt un izmaksāt pirms atvaļinājuma.
Piemērot NM un atvieglojumus turpmāko mēnešu atvaļinājuma naudai
Jumis People izveidota iespēja pārejoša atvaļinājuma gadījumā turpmāko mēnešu summām piemērot iedzīvotāju ienākuma nodokļa atvieglojumus.
Ņemot vērā to, ka IIN atvieglojumu piemērošana cita perioda darba samaksai var radīt nodokļu sekas, aprēķina princips – piemērot IIN atvieglojumus vai nepiemērot – jānorāda katra darbinieka kartītē atbilstoši darbinieka vēlmēm katram atvaļinājumam atsevišķi.
Ieliekot pazīmi, neapliekamā minimuma un atvieglojumu summas tiks piemērotas turpmāko mēnešu atvaļinājuma naudai proporcionāli kalendārajām dienām.
Par atvieglojumu piemērošanu turpmākajiem mēnešiem ieteicams vienoties ar darbinieku.
Iespējamās nodokļu sekas:
Darbiniekam atvaļinājuma periodā ir darbnespējas lapa B – divas reizes tiks piemēroti atvieglojumi – izveidosies nodokļu parāds;
Darbinieks atvaļinājuma laikā pārtrauc darba attiecības un uzsāk darba attiecības citā uzņēmumā – divas reizes tiks piemēroti atvieglojumi – izveidosies nodokļu parāds;
Atvaļinājuma periodā mainās likumdošana – var izveidoties nodokļu parāds.
Pārejošā atvaļinājuma naudu aprēķināt, dalīti pa mēnešiem, vai aprēķināt un izmaksāt pirms atvaļinājuma
Darba likuma 69. pants nosaka, ka samaksu par atvaļinājuma laiku un darba samaksu par līdz atvaļinājumam nostrādāto laiku izmaksā ne vēlāk kā vienu dienu pirms atvaļinājuma. Pēc darbinieka rakstveida pieprasījuma samaksu par atvaļinājuma laiku un darba samaksu par laiku, kas nostrādāts līdz atvaļinājumam, var izmaksāt citā laikā, bet ne vēlāk kā nākamajā darba samaksas izmaksas dienā.
Jumis People izveidota iespēja atvaļinājuma naudu aprēķināt un izmaksāt mēnesī, kurā atvaļinājums izmantots. Lai šādu aprēķinu veiktu, darbinieka kartītē jāliek pazīme Pārejošā atvaļinājuma naudu aprēķināt dalīti pa mēnešiem.
Piemērs:
Atvaļinājuma periods ir no 29.06.-05.07. Jūnija mēneša algu sarakstā tiek uzrādīta atvaļinājuma nauda tikai par jūnija mēnesi.
Jūlija mēneša algu sarakstā tiks uzrādīta atvaļinājuma nauda tikai par jūliju.
Ja atvaļinājums tiks aprēķināts, nedalot atvaļinājuma izmaksu pa atvaļinājuma mēnešiem, bet, aprēķinot un izmaksājot pirms atvaļinājuma, tad jūnija mēnesī aprēķins būs par abiem mēnešiem.
Jūlija mēneša sarakstā atvaļinājuma nauda tiks uzrādīta laukā Iepriekš izmaksāts (par šo mēnesi).
Latvijas likumdošanas ietvaros 1.janvāri var būt mainītas VSAOI likmes, neapliekamais minimumus vai atvieglojumi par apgādībā esošām personām. Turklāt, nekad nevar zināt, vai darbinieks nākamajā gadā joprojām strādās vai arī viņa EANG būs iesniegta uzņēmumā.
Lai izvairītos no neatbilstošu nodokļu piemērošanas (Jumis People nav VSAOI sadalījuma pa gadiem), aicinām no decembra uz janvāri pārejošos atvaļinājumus dalīt pa periodiem atsevišķos algu aprēķina sarakstos, bet janvāra atvaļinājuma naudu izmaksāt decembrī kā avansu, veidojot avansa sarakstu par janvāri! Savukārt, pirms aprēķināt janvāra atvaļinājumu, Jumis People ir jānomaina VSAOI likme uz jauno, likumdošanā noteikto. Neaizmirstiet, ka likme jānomaina atpakaļ uz šī gada tad, kad, tiks veikts decembra algu aprēķins!
ATGĀDINĀM!
Pārejošam atvaļinājumam visi nodokļi tiek aprēķināti atsevišķi, nesummējot pa mēnešiem kopā.
Iepriekš izrēķinātos algu sarakstos izmaiņas notiek tikai tad, ja aprēķins tiek pārrēķināts.
Bez vajadzības izmaksātos algu sarakstos pārrēķinus neveiciet, jo aprēķina rezultāts var atšķirties no iepriekšējā aprēķina!
Atvaļinājuma naudas aprēķina loģiskā ķēde
Lai atvaļinājuma nauda, sevišķi pārejoša atvaļinājuma gadījumā, tiktu aprēķināta korekti, jāievēro aprēķinu loģiskās darbības:
darbinieka kartītē tiek ievadīts atvaļinājuma vēstures notikums;
tiek aprēķināta darba laika tabele;
tiek veikts algas aprēķins, kurā tiek ietverts atvaļinājuma naudas aprēķins.
Nedrīkst būt izrēķināta nākamā mēneša darba laika tabele un algas aprēķins, kurā iekļauts darbinieks!
Atvaļinājuma pārrēķini
Ja algas aprēķins ir veikts un tajā iekļauts atvaļinājums, bet nepieciešams labot atvaļinājuma periodu vai ievietot vai izņemt pazīmi Pārejošā atvaļinājuma naudu aprēķināt dalīti pa mēnešiem vai Piemērot NM un atvieglojumus nākamo mēnešu atvaļinājuma naudai nepieciešams secīgi veikt visas nepieciešamās darbības:
dzēst darbinieku no nākamā mēneša tabeles (ja tāda izveidota);
dzēst darbinieku no nākamā mēneša algu saraksta (ja tāds izveidots);
dzēst darbinieku no pirmā mēneša tabeles;
dzēst darbinieku no pirmā mēneša algu saraksta;
atvērt vēstures notikumu un veikt nepieciešamos labojumus;
aprēķināt pirmā mēneša algu sarakstu (tabele tiks izveidota automātiski un, ja nepieciešams, arī nākamā mēneša tabele);
veikt pārbaudes tabelēs un algu sarakstos.
Ja atvaļinājuma nauda tiek aprēķināta dalīti pa mēnešiem, nākamā mēneša algu sarakstu veidot vienlaicīgi ar pirmā mēneša sarakstu nav nepieciešams!