Darbinieka kartītē, reģistrējot atvaļinājuma notikumu, var norādīt vai pārejoša atvaļinājuma gadījumā atvaļinājuma naudas aprēķinu dalīt pa mēnešiem.
Pārejošā atvaļinājuma naudu var aprēķināt divējādi:
dalīti pa mēnešiem,
aprēķināt un izmaksāt pirms atvaļinājuma.
Darba likuma 69. pants nosaka, ka samaksu par atvaļinājuma laiku un darba samaksu par līdz atvaļinājumam nostrādāto laiku izmaksā ne vēlāk kā vienu dienu pirms atvaļinājuma. Pēc darbinieka rakstveida pieprasījuma samaksu par atvaļinājuma laiku un darba samaksu par laiku, kas nostrādāts līdz atvaļinājumam, var izmaksāt citā laikā, bet ne vēlāk kā nākamajā darba samaksas izmaksas dienā.
Personālā izveidota iespēja atvaļinājuma naudu aprēķināt un izmaksāt mēnesī, kurā atvaļinājums izmantots. Lai šādu aprēķinu veiktu, darbinieka kartītē jāliek pazīme Pārejoša atvaļinājuma naudu aprēķināt dalīti pa mēnešiem.
Piemērā redzams, ka atvaļinājuma periods ir no 24.09.-23.12.2018. Septembra mēneša algu sarakstā tiek uzrādīta atvaļinājuma nauda tikai par septembra mēnesi.
Oktobra mēneša algu sarakstā tiks uzrādīta atvaļinājuma nauda tikai par oktobri.
Ja atvaļinājums tiks aprēķināts, nedalot atvaļinājuma izmaksu pa atvaļinājuma mēnešiem, bet aprēķinot un izmaksājot pirms atvaļinājuma, tad septembra mēnesī aprēķins būs par visiem mēnešiem.
Oktobra mēneša sarakstā atvaļinājuma nauda tiks uzrādīta laukā Iepriekš izmaksāts (par šo mēnesi).
Vēršam uzmanību!
Latvijas likumdošanas ietvaros vienmēr 1.janvāri tiek mainīts neapliekamais minimumus. Turklāt, nekad nevar zināt, vai darbinieks nākamajā gadā joprojām strādās vai arī viņa EANG būs iesniegta uzņēmumā.
Lai izvairītos no neatbilstošu nodokļu piemērošanas (Jumis People nav VSAOI sadalījuma pa gadiem), aicinām no decembra uz janvāri pārejošos atvaļinājumus dalīt pa periodiem atsevišķos algu aprēķina sarakstos, bet janvāra atvaļinājuma naudu izmaksāt decembrī kā avansu, veidojot avansa sarakstu par janvāri!. Savukārt, pirms aprēķināt janvāra atvaļinājumu, Jumis People ir jānomaina VSAOI likme uz jauno, likumdošanā noteikto. Neaizmirstiet, ka likme jānomaina atpakaļ uz šī gada tad, kad, tiks veikts decembra algu aprēķins!