Ievads
Risinājumā Jumis Finance partneru ievadi var veikt:
Automatizēti
Manuāli (saskaņā ar šo aprakstu).
Izmantojot risinājumu Jumis Finance, partneru izveidi ieteicams veikt automatizēti, vienlaicīgi ar digitizēto dokumentu vai bankas darījumu apstrādi.
Partnera izveide
Partneri var izveidot divos veidos:
No dokumenta
No partneru saraksta
Pēc pogas "Jauns" nospiešanas atvērsies logs:
Partnera pamatinformācija
Lauku apraksts:
Lauka nosaukums | Apraksts |
Personas veids | Norāda partnera veidu:
Nosaka kādi lauki ir pieejami. |
Avansa nor. pers. | Pieejams tikai Fiziskām personām un Darbiniekiem. Norāda, ka ar personu tiks veikti norēķini izmantojot avansu norēķinus. Ļauj izvēlēties partneri kā avansu norēķina personu avansa norēķinā un dokumentos. |
Nosaukums vai Vārds, uzvārds | Obligāts lauks, kas tiek lietots dokumentos un atskaitēs. Lauka nosaukums atkarīgs no norādītā personas veida:
|
Rādīt | Pieejams tikai Fiziskām personām un Darbiniekiem. Norāda fiziskās personas identifikācijas numura veidu:
|
Reģ. Nr. vai Pers.k. / ID Nr. | Obligāts lauks, kas tiek lietots dokumentos un atskaitēs. Lauka nosaukums atkarīgs no norādītā personas veida:
|
Statuss | Informatīvs lauks, kas norāda juridiskās personas (komersanta) statusu saskaņā ar komercreģistrā esošo informāciju par:
|
/bez nosaukuma/ | Informatīvs lauks, kas norāda iepriekš minētā statusa datumu. |
Kods | Ja uzņēmumā tiek izmantota partneru kodēšanas sistēma, var norādīt partnera kodu. |
Partnera tips | Informatīvs lauks, kas ļauj veikt partneru grupēšanu pēc vienādām pazīmēm. Sistēmā iekļauti šādi noklusētie tipi:
Savu partnera tipu izveide pašlaik nav pieejama. |
PVN numurs | Lai iegūtu lauku, jānospiež poga, kas apzīmēta ar +, pretim "PVN Nr.".
Ja partneris ir reģistrēts VID PVN maksātāju reģistrā, norāda partnera PVN maksātāja numuru. Valsts kodu norāda atsevišķā laukā.
Ja ir norādīts - tiek izmantots dokumentos un atskaitēs. |
Piezīmes | Informatīvs lauks, kas norāda informāciju vai piezīmes iekšējai lietošanai. Informācija netiek izmantota dokumentos vai atskaitēs. |
Anulēts | Informatīvs lauks, kas norāda vai ievadītais PVN maksātāja numurs ir aktīvs vai anulēts:
|
/bez nosaukuma/ | Informatīvs lauks, kas norāda iepriekš minētā statusa (anulēts) datumu. |
Maksātāja statuss | Informatīvs lauks, kas norāda partnera PVN maksātāja statusu:
|
Adreses
Partnera kartītes cilnē "Adreses" var norādīt partnera adreses vai struktūrvienības. Partnera adreses tiek izmantotas pārdošanas dokumentos:
Dokuments | Norādāmā adrese |
Avansa rēķins | Juridiskā/deklarētā adrese |
Kredītrēķins | Juridiskā/deklarētā adrese |
Rēķins | Juridiskā/deklarētā adrese |
Rēķins-pavadzīme | Juridiskā/deklarētā adrese un Piegādes/faktiskā adrese |
Kontaktinformācija
Partnera kartītes cilnē "Kontaktinformācija" var norādīt informāciju par partnera saziņas līdzekļiem.
Lauks | Skaidrojums | Pielietojums |
Tālruņa Nr. | Partnera tālruņa numuri. | Informatīvs lauks. |
E-pasta adrese | Partnera elektroniskā pasta adreses. | Tiek norādīts pārdošanas dokumentos (izejošais rēķins, pavadzīme). |
Bankas rekvizīti
Partnera kartītes cilnē "Bankas rekvizīti" var norādīt partnera bankas kontus. Bankas konti tiek izmantoti:
Veidojot maksājuma uzdevumus,
Partneru piemeklēšanai bankas konta pārskatu importa brīdī, ja maksājumā nav norādīts partnera reģistrācijas numurs,
Partnera rekvizītos pārdošanas dokumentos (izejošais rēķins, pavadzīme).
Kontaktpersonas
Partnera kartītes cilnē "Kontaktpersonas" var norādīt informāciju par juridiskās personas pārstāvjiem vai darbiniekiem, norādot:
Vārdu,
Uzvārdu,
Amatu,
Tālruņa numuru,
E-pasta adresi.
Apmaksas nosacījumi
Partnera kartītes cilnē "Apmaksas nosacījumi" var norādīt informāciju par norēķiniem ar šo partneri.
Lauks | Skaidrojums | Pielietojums |
Apmaksas termiņš | Norāda cik dienās veicami maksājumi | Dokumentos automātiski aizpilda lauku "Apmaksas termiņš", pie dokumenta datuma pieskaitot norādīto dienu skaitu. |
Norēķinu veids | Norāda vai norēķini tiek veikti ar:
| Pārdošanas dokumentos automātiski aizpilda lauku "Norēķinu veids". |
Kredītstatuss | Norāda partnera kredītstatusu:
| Informatīvs lauks. |
Ja algu aprēķiniem tiek izmantots risinājums People+, darbinieku kartītes jāveido risinājumā People+.