Pāriet uz galveno saturu

Parāda, pārmaksas un garantijas summas iekļaušana rēķinā

Kā rēķinā norādīt saņēmēja parādu, pārmaksu vai garantijas summu un kā tie ietekmē summu apmaksai

A
Autors: Aigars Ramans

Ja saņēmējam ir neapmaksāti iepriekšējie rēķini vai pārmaksa vai arī no apmaksas jāietur garantijas summa, šī informācija jānorāda rēķinā, lai tiktu atspoguļota korekta summa apmaksai.

Ievads

Risinājumā Jumis Finance parādu un pārmaksu rēķinā var iekļaut:

  1. Automātiski (pieejams Jumis Finance+ plānā).
    Vairāk informācijas: Automātiska saņemto avansu, parāda un pārmaksas iekļaušana rēķinā.

  2. Manuāli – saskaņā ar šo aprakstu.

Garantijas summu norāda tikai manuāli.

Ja izmantojat Jumis Finance+, parādu un pārmaksu ieteicams iekļaut automātiski – sistēma pati atrod saņēmēja kavētos maksājumus vai pārmaksu.

Apmaksas korekciju pievienošana

Apmaksas korekcijas var pievienot un labot tikai rēķinam statusā Iesākts.

Parādu, pārmaksu un garantijas summu norāda rēķina cilnē Apmaksas korekcijas, kas atrodas pa labi no cilnes Saņemtie avansi. Blakus cilnes nosaukumam redzams pievienoto korekciju skaits:  .

Rēķinā vienlaikus var norādīt vai nu parādu, vai pārmaksu.

Vairāk informācijas par rēķinu izveidi: Rēķinu izrakstīšana.

Garantijas summa

Garantijas summu norāda cilnes augšdaļā, laukā Summa. Norādītā summa tiek atskaitīta no summas Apmaksai.

Parāds

Lai pievienotu parādu, cilnē Apmaksas korekcijas nepieciešams nospiest pogu  (+ Pievienot parādu) un aizpildīt tabulai pievienoto rindu.

Katram parāda dokumentam jāpievieno atsevišķa rinda – neskaidrību gadījumā tas nodrošinās izsekojamību.

Lauku apraksts:

Lauka nosaukums

Apraksts

Dok. datums

Neapmaksātā dokumenta datums.

Dok. nr.

Neapmaksātā dokumenta numurs.

Kopsumma

Neapmaksātā dokumenta kopsumma.

Atlikums

Dokumenta neapmaksātā summa. Obligāts. Nedrīkst pārsniegt kopsummu.

Termiņš

Dokumenta apmaksas termiņš. Jābūt agrākam par rēķina datumu.

Kavēts

Dienu skaits no apmaksas termiņa līdz rēķina datumam. Tiek aprēķināts automātiski.

Pārmaksa

Lai pievienotu pārmaksu, cilnē Apmaksas korekcijas nepieciešams nospiest pogu  (+ Pievienot pārmaksu) un aizpildīt tabulai pievienoto rindu.

Ja pārmaksa veidojusies no vairākiem maksājumiem, katram dokumentam pievieno atsevišķu rindu – neskaidrību gadījumā tas nodrošinās izsekojamību.

Lauku apraksts:

Lauka nosaukums

Apraksts

Dok. datums

Dokumenta, ar kuru radusies pārmaksa, datums.

Dok. nr.

Dokumenta, ar kuru radusies pārmaksa, numurs.

Summa

Pārmaksas summa. Obligāts.

Lieku rindu var noņemt, nospiežot rindas labajā pusē esošo pogu Dzēst, kas apzīmēta ar atkritnes ikonu.

Apmaksas korekcijas rēķina kopsummās

Ja cilnē Apmaksas korekcijas ir norādīta kāda korekcija, cilnes Pakalpojumi/Preces kopsummu blokā būs redzama atbilstošā rinda:

  • garantijas summa ar mīnusa zīmi;

  • parāds ar plusa zīmi;

  • pārmaksa ar mīnusa zīmi.

Summa Apmaksai tiek attiecīgi samazināta vai palielināta. Ja rēķinā ir norādīti arī saņemtie avansi, virs korekcijām redzama summa Rēķins kopā – rēķina summa pēc avansu atskaitīšanas.

Katras korekcijas rindas labajā pusē ir poga ✕, kas ļauj ar vienu klikšķi noņemt attiecīgo korekciju:

Uzklikšķinot uz korekcijas nosaukuma, tiek atvērta cilne Apmaksas korekcijas.

Rēķina izdrukā parāds un pārmaksa tiek norādīti kā kopsummas, bez dokumentu saraksta. Dokumentu saraksts paredzēts iekšējai lietošanai un izsekojamībai.

Apmaksas korekcijas neietekmē rēķina kontēšanu – grāmatojumā tās netiek iekļautas.

Vai saņēmāt atbildi uz savu jautājumu?