Ja par rēķinā iekļautajām precēm vai pakalpojumiem saņēmējs jau ir samaksājis avansā, rēķinā jānorāda saņemtā avansa informācija, lai tiktu atspoguļota korekta summa apmaksai un PVN sadalījums.
Ievads
Risinājumā Jumis Finance saņemtos avansus rēķinā var iekļaut:
Automātiski (pieejams Jumis Finance+ plānā).
Vairāk informācijas: Automātiska saņemto avansu, parāda un pārmaksas iekļaušana rēķinā.Manuāli – saskaņā ar šo aprakstu.
Ja izmantojat Jumis Finance+, avansus ieteicams iekļaut automātiski. Kontējot šādu rēķinu, avansa maksājumi tiek automātiski piesaistīti rēķina grāmatojumam apmaksas sasaistē.
Manuāli pievienotiem avansiem apmaksas sasaiste jāveic atsevišķi. Vairāk informācijas: Apmaksas sasaiste.
Avansa pievienošana
Avansus var pievienot un labot tikai rēķinam statusā Iesākts.
Saņemtos avansa maksājumus norāda rēķina cilnē Saņemtie avansi, kas atrodas pa labi no cilnes Pakalpojumi/Preces. Blakus cilnes nosaukumam redzams pievienoto avansa rindu skaits: 
.
Vairāk informācijas par rēķinu izveidi: Rēķinu izrakstīšana.
Lai pievienotu avansu, nepieciešams nospiest pogu 
(+ Pievienot avansu) un aizpildīt tabulai pievienoto rindu.
Ja avanss saņemts par precēm vai pakalpojumiem ar dažādām PVN likmēm, katrai PVN likmei jāpievieno atsevišķa rinda.
Lauku apraksts:
Lauka nosaukums | Apraksts |
Maksājuma datums | Avansa maksājuma saņemšanas datums. Obligāts. Nedrīkst būt vēlāks par rēķina datumu. |
Maksājuma nr. | Avansa maksājuma numurs, piemēram, bankas maksājuma numurs. |
Avansa kopsumma | Saņemtā avansa summa ar PVN. Obligāts.
|
T.sk. bez PVN * | Avansa summa bez PVN. Obligāts. |
T.sk. PVN * | Avansa PVN summa. |
PVN likme * | Avansa PVN likme. Obligāts. |
* Kolonnas pieejamas tikai tad, ja uzņēmums ir PVN maksātājs.
Lieku avansa rindu var noņemt, nospiežot rindas labajā pusē esošo pogu Dzēst, kas apzīmēta ar atkritnes ikonu.
Saņemtie avansi rēķina kopsummās
Ja cilnē Saņemtie avansi ir pievienota kāda rinda, cilnes Pakalpojumi/Preces kopsummu blokā būs redzama:
pakalpojumu/preču kopsumma;
avansu kopsumma ar mīnusa zīmi;
summa Apmaksai kā starpība.
Izvēršot jebkuru no šīm summām, redzams PVN sadalījums pa PVN likmēm:
Lai nodrošinātu summas Apmaksai izvērsumu pa PVN likmēm, ir jāsakrīt rēķinā un avansiem norādītajām PVN likmēm.
Avansu kopsummas labajā pusē ir poga ✕, kas ļauj ar vienu klikšķi noņemt visus rēķina avansus: 
.
Uzklikšķinot uz nosaukuma Saņemtie avansi, tiek atvērta attiecīgā cilne.
Saņemtie avansi un samazinātā summa Apmaksai tiek atspoguļoti arī rēķina izdrukā un e-rēķinā.
Kontējot rēķinu, avansu summas tiek iekļautas grāmatojumā atbilstoši kontēšanas sagataves rindām ar summu tipiem Avanss bez PVN un Avansa PVN.
Vairāk informācijas:
Parāda, pārmaksas un garantijas summas iekļaušana rēķinā