Atskaite Ziņas par darba ņemējiem tiek veidota balstoties uz ierakstiem darbinieka vēstures notikumos.
Jāpievērš uzmanība noteiktu vēstures notikumu norādīšanai:
pieņemšana darbā
bezalgas atvaļinājums
bērna kopšanas atvaļinājums
paternitātes atvaļinājums
atbrīvots no darba.