Algas aprēķina logs sadalīts trīs daļās:
kreisā puse – saraksta navigācija (pārvietošanās no viena darbinieka aprēķina uz citu);
labā puse sadalīta divās daļās:
augšējā daļa uzrādītas kopsummas par tabeles datiem, aprēķiniem, kā arī saglabājamā alga, avansa, izmaksājamās summas, izmaksas datums un saites uz saistīto maksājumu uzdevumu;
lejas daļā ietvertas cilnes ar aprēķiniem. Katrā cilnē ir aprēķins atbilstoši cilnes nosaukumam.
Labās puses augšējā daļā ir šādi lauki:
Plānots strādāt - pēc kalendāra sistēmas aprēķinātā paredzētā darba slodze stundās dienā un naktī (vai dienās), ko sistēma iegūst no darba laika uzskaites tabeles;
Nostrādāts - faktiskā darba slodze atbilstoši darba laika uzskaites tabelei, atsevišķi norādot nostrādātās stundas dienā, naktī un virsstundas;
Mēneša likme (vai pamatalga) - darbinieka kartītē norādītā mēneša likme (vai pamatalgas lielums) un piemaksas par nakts stundām, virsstundām un darbu svētku dienās;
Stundas likme - darbinieka kartītē norādītā stundu likme;
Aprēķinātā alga - stundas likme (vai pamatalga), reizināta ar nostrādāto laiku (un dalīta ar plānoto pamatalgas izmantošanas gadījumā);
Darba laika tabele. Nospiežot pogu
, var atvērt darba laika uzskaites tabeli un veikt tur izmaiņas;Izmaksājamā summa - aprēķinātā summa, ko paredzēts izmaksāt;
Saglabājamā alga - darba samaksas apjoms, kas jāsaglabā atbilstoši likumdošanai pēc ieturējumu izdarīšanas. Ja laukos summas ir sarkanā krāsā, tas nozīmē, ka izmaksājamā summa ir mazāka, nekā saglabājamā darba alga atbilstoši likumdošanas prasībām;
Maks.uzd.datums un numurs - saistītā (no algu aprēķina automātiski izveidotā) maksājuma uzdevuma datums un numurs. Nospiežot uz pogas pie maksājumu uzdevuma numura, var atvērt saistīto maksājumu uzdevumu;
Izmaksas datums - katram darbiniekam var norādīt datumu, kad alga izmaksāta. Lauks tiek aizpildīts automātiski, ja tiek veidoti maksājumu uzdevumi no algu aprēķina saraksta un pēc tam veikta to apstrāde;
Piemaksas, Atvilkumi, Atvaļinājuma nauda, Slimības nauda - šīs ir atbilstošo zīmņu kopsavilkuma summas;
Avanss - šī summa tiek iegūta, saskaitot visas vienā mēnesī darbiniekam vienā amatā izmaksātās avansu summas, kas izmaksātas, izmantojot sistēmā pieejamos avansu sarakstus.
Visi algas, piemaksu, atvaļinājuma un slimības naudu aprēķini tiek saskaitīti kopā pa visiem amatiem, un no kopsummas – atbilstoši likumdošanas prasībām – veikti nodokļu aprēķini.
Lai varētu nogrāmatot pa projektiem vai izmaksu posteņiem ne tikai bruto summas, bet arī ieturētos nodokļus un izmaksājamo summu, ieturētie nodokļi, atvieglojumi, izmaksājamās summas pa amatiem tiek aprēķinātas proporcionāli. Proporciju manuāli mainīt nav iespējams.
Vairāki amati
Ja darbiniekam ir vairāki amati, algu sarakstā redzami tik ierakstu, cik amati ir darbiniekam.
Atvērtajā algu sarakstā (kreisajā pusē) arī ir vairāki ieraksti.
Savukārt, uzklikšķinot uz darbinieka amata – algu saraksta labajā pusē tiek atvērta darbinieka algas aprēķina kartīte ar abiem amatiem.
Kopsavilkums
Kopsummas apskatāmas, nospiežot pogu Kopsavilkums.
Ņemiet vērā! Kopsavilkuma tabulā visas summas pa amatiem tiek aprēķinātas proporcionāli kopsummai, tāpēc matemātiski rēķinot pa rindām (pa amatiem) var būt matemātiskas nesakritības!
Pārrēķins
Nospiežot pogu Pārrēķināt tiks veikts viss algu, piemaksu, atvaļinājuma, slimības naudu pārrēķins.
Pārrēķinu var veikt arī pa atsevišķām aprēķinu sadaļām.
Papildu formu atvēršana
No algas aprēķina var:
Atvērt darbinieka kartīti
Atvērt saistīto darba laika tabeli
