Pirms algu aprēķināšanas pārliecinieties, vai sistēmā ir veikti tādi nepieciešamie iestatījumi kā uzņēmuma nosaukums, vidējās izpeļņas un slimības lapu aprēķinu iestatījumi u.c.
Jumis People sadaļā Algas un Izmaksas noklikšķinot uz pogas Algu saraksti, tiek atvērta forma, kurā redzami visi jau izveidotie algu saraksti vai nu flīžu skatā (pa gadiem) vai saraksta veidā (visi izveidotie).
Sarakstu skatā katram sarakstam tiek rādīts:
algu saraksta statuss (ikona);
sarakstam atbilstošais periods (saraksts pēc noklusējuma tiek kārtots pēc šī parametra);
ierakstu skaits (norāda, cik darbinieki (amati) iekļauti sarakstā);
saraksta numurs;
piezīmes (noder, ja vienā mēnesī ir vairāki algu saraksti).
Ja nepieciešams sarakstu dzēst, ar peli jāuziet uz saraksta un saraksta rindas galā tiks uzrādīta dzēšanas poga.
Bloķētus algu sarakstus dzēst nav iespējams.
Noklikšķinot uz flīzes vai ieraksta sarakstā, tiek atvērts atbilstošais algu saraksts.
Aprēķini algu sarakstos
Algu aprēķins tiek veidots no darba laika tabelē uzrādītajiem darbinieka vēstures notikumiem.
Lai aprēķins būtu precīzs jārīkojas secīgi:
darbinieka kartītē jāievada visi notikumu, kas skar algas aprēķinu;
jāizveido darba laika tabele;
jāpabauda tabelē iekļautie notikumi;
jāveic algas aprēķins (jāveido algu saraksts).
Ja pēc algu aprēķina tiek veiktas izmaiņas:
darbinieka kartītē veikti vēstures notikuma ieraksti, kas ietekmē algas aprēķinu un izvēlēta opcija neveikt automātiskas izmaiņas tabelē un algas aprēķinā, tad tabelē jāveic pārrēķins manuāli, kā arī arī pēc tam jāveic manuāls algas pārrēķin;
tabelē jāpārbauda algas aprēķins un jāveic manuāls pārrēķins.
Ja algas aprēķinā veiktas plānotā/faktiskā darba laika izmaiņas, tad automātiski tabele netiek pārrēķināta. Tabelē izmaiņas jāveic manuāli.
Automātiski tabele tiek pārrēķināta tikai pēc vēstures notikuma ievadīšanas darbinieka kartītē. Arī šajā gadījumā tiek piedāvāta iespēja - veikt vai neveikt tabeles pārrēķinu.
Algas aprēķins pieejams algu sarakstā.
Lai to atvērtu, jānoklikšķina uz darbinieka ieraksta rindas.