Darbinieka kartīte: Personas informācija

Šajā darbinieka kartītes sadaļā jānorāda darbinieka identifikācijas u.c. personīgā informācija.

Sadaļā ir 7 izvēršamie saraksti:

Pamatinformācijas sadaļā jānorāda darbinieka personīgā informācija: vārds, uzvārds, personas identifikācijas numurs (vai personas kods), dzimums, fotogrāfija u.c.

Nospiežot uz bultiņām vārda vai uzvārda laukā , tiks atvērti, vai aizvērti papildu lauki vārda un uzvārda norādīšanai datīvā un akuzatīvā. Šīs formas tiek izmantots rīkojumu veidnēs.

Jumis People ir izveidota automātiska vārda locišanas funkcija. Kad tiek veidota jauna darbinieka kartīte, vārda un uzvārda locījumi tiek ierakstīti automātiski.

Ja darbinieka kartīte bija izveidota pirms tika ieviesta automātiskā locīšana, tad virs uzvārda lauka nepieciešams nospiest pogu Locīt automātiski un locījumi tiks ierakstīti attiecīgajos laukos.

Lauks Personas kods ar dzimš. datiem ir paredzēts tikai vecā parauga personas kodiem, kuri satur personas dzimšanas datumu.

Ja personai ir piešķirts individuāls personas kods, kas sākas ar cipariem “32”, tam ir paredzēts atsevišķs lauks ID numurs. Lauks tiks aktivizēts, ieliekot pazīmi.

Lauks ID numurs kļūs aktīvs aizpildīšanai, bet lauks Personas kods ar dzimš.datiem – neaktīvs, bet tajā tiks saglabāta iepriekš ievadītā informācija.

Atskaitēs tiks norādīts personas kods no tā lauka, kurā ir atzīmēta radiopoga .

Pazīme Rezidents/Nerezidents nepieciešama, lai darbiniekam pareizi tiku aprēķināts IIN un VSAOI, kā arī, lai tiktu iekļauts atbilstošajās algu atskaitēs.

Pazīme Normāls (pilns) darba laiks un Nepilns darba laiks nepieciešama, lai dati par darbinieku tiktu iekļauti statistikas atskaites atbilstošajos laukos. Citur sistēmā šī pazīme netiek izmantota.

Lai ievietotu jaunu fotogrāfiju, jāuzklikšķina uz pogas Augšuplādēt un blakus tiks atvērts modālais logs, kurā, ieklikšķinot laukā Ievelc datni vai spied šeit, tiks atvērts meklēšanas logs datora cietajā diskā.

Uzklikšķinot uz nepieciešamās fotogrāfijas, tā tiks atvērta apskatīšanai – kā tā izskatīsies Jumis People. Ar peles taustiņu turot pogu ar bultiņām vai kvadrātriņu, attēlu var centrēt pārbīdot punktēto laukumu pa labi vai pa kreisi, palielināt vai samazināt. Loga apakšējā stūrī redzams, kā fotogrāfija izskatīsies darbinieka vizītkartē.

Lai nomainītu esošu fotogrāfiju uzklikšķiniet uz pogas Aizvietot  (pogai nomainās nosaukums), un, ieklikšķinot laukā Ievelc datni vai spied šeit, tiks atvērts meklēšanas logs datora cietajā diskā.

Modālajā logā būs redzama arī jau kartītē ievietotā fotogrāfija.

Sadaļā Identifikācijas dokumenti norādiet nepieciešamo dokumentu, izvēloties to nolaižamajā sarakstā vai izveidojot jaunu.

Darbiniekam var norādīt vairākus dokumentus, tos pievienojot, nospiežot pogu +Pievienot dokumentu.

Visi ieraksti tiek saglabāti izvēršamajos sarakstos. Ja kādam dokumentam beidzies derīguma termiņš, tas tiek pierakstīts.

Sadaļā Adreses norādiet darbinieka deklarēto vai faktisko dzīvesvietu.

Ir iespējams norādīt vairākas adreses, nospiežot pogu Pievienot papildu adresi.

Sadaļa sastāv no diviem izvēršamajiem sarakstiem: darba un privātā kontaktinformācija, kā arī atsevišķs lauks E-pasts algas kartītes saņemšanai, kurā no ievadīto e-pastu saraksta, jāizvēlas nepieciešamais. Uz šo e-pastu tiks izsūtītas algas kartītes.

Informāciju pievieno ar

Šajā sadaļā tiek ierakstīti darbinieka bankas konti. Uz kontu, kas atzīmēts ar pazīmi Noklusētais konts, automātiski tiks veidoti maksājumu uzdevumi no algu, avansu, izmaksu sarakstiem.

Sadaļa Kontaktpersonas un ģimene paredzēta personas kontaktinformācijas norādīšanai, kā arī bērnu, ar invaliditāti, norādīšanai papildatvaļinājumu uzkrāšanas aprēķinam.

Ieteicams norādīt kontaktpersonas, ar kurām sazināties kritiskos apstākļos, kā arī informāciju par bērniem, sevišķi, ja bērni ir mazgadīgi vai ar invaliditāti. Balstoties uz informāciju par bērniem – tiks vai netiks veikts papildatvaļinājuma aprēķins. Plašāka informācija par papildatvaļinājumu aprēķiniem pieejama sadaļas Uzkrātais atvaļinājums aprakstā.

Ja ģimenē ir bērns ar invaliditāti, tad modālajā logā jāieliek pazīme un jānorāda invaliditātes piešķiršanas gads. Balstoties uz šo pazīmi, bērna vecumu, tiks veikts uzkrātā atvaļinājuma aprēķins (papildatvaļinājums)

Darbinieku kartītē izveidota iespēja norādīt darbiniekam izsniegtās atļaujas (vīzu un uzturēšanās atļauja uzrādāma vienā sarakstā, piezīmēs norādot paskaidrojumu).

Atļauju var pievienot, nospiežot pogu Jauns un ievadot atvērtajā modālajā logā prasīto informāciju.