Uzkrātā atvaļinājuma atskaiti var izveidot atsevišķi par ikgadējo atvaļinājumu un atsevišķi par papildatvaļinājumu.
Uzkrātā atvaļinājuma atskaite tiek atvērta pēc noteiktiem kritērijiem:
Esošie darbinieki (darbinieki, kuriem nav atbrīvošanas datuma);
Sagrupēti pēc ID numura sistēmā.
Darbinieku grupēšana
Grupēšana pēc ID numura ir izveidota tāpēc, ka var būt situācija, ka uzņēmumā ir vairāki darbinieki ar vienādu vārdu un/vai uzvārdu. Ja atskaites atvēršanā grupēšana būtu pēc uzvārda, tad visi darbinieki ar vienādu uzvārdu, būtu sagrupēti zem šī uzvārda un kopējā uzkrājuma summa būtu par visiem, vienāda uzvārda darbiniekiem, kopā. ID numurs katram darbiniekam ir unikāls.
Kā grupēt un atgrupēt, aprakstīts rokasgrāmatā.
Atgrupēt atskaiti
Uzkrātā atvaļinājuma atskaiti var atgrupēt un sagrupēt pēc nepieciešamības. Var veidot divkāršo grupēšanu. Piemēram, ja uzņēmumā ir darbinieki ar vienādu uzvārdu, var sagrupēt pēc uzvārda un pēc tam pēc vārda. Atskaitē darbinieki tiks sakārtoti grupā pēc uzvārdiem un zem katras uzvārda grupas būs apakšgrupas – sakārtoti darbinieki pēc vārdiem
Eksportā uz Excel grupēšana saglabāsies
Ja kaut kādu iemeslu dēļ Excel failā nav saglabāta summēšana, tas jāizdara manuāli.
Lauki atskaitē
Atgādinām, ka laukus atskaitē var pievienot un noņemt katrs lietotājs pats pēc nepieciešamības
Uzkrājums no un uzkrājums līdz
Šie lauki atskaitē, kā noklusētie lauki, iekļauti tāpēc, lai atskaites lietotājs varētu pārbaudīt vai visiem darbiniekiem ir aprēķināts uzkrājums. Piemēram: atskaitē redzams, ka darbiniekam Dzintaram Vilnītim par 2024. gadu uzkrājums nav veidots. Pievienojot lauku Pēdējā darba diena, redzams, ka darbinieks uzņēmumā ir darba attiecībās.
Ja nebūtu šo lauku, pēc kuriem veikt uzkrājuma kontroli, grāmatvedis iegūtu kļūdainu uzkrājuma rezultātu.
Bijušie darbinieki
Atlasot darbinieku sarakstu pēc Bijušie, redzams, ka darbiniekam Ivanam Naļivaiko ir izrēķināts uzkrājums uz 31.12.2023., bet no darba atbrīvots darbinieks ir 18.05.2023.
Vēsturiskie dati par papildatvaļinājumiem
Ja nepieciešama atskaite par vēsturiskajiem datiem par papildatvaļinājumiem, tie ir jāiekļauj atskaitē
Atgādinām, ka papildatvaļinājumiem ir atsevišķa atskaite!