Lai veiksmīgi veiktu uzkrāto atvaļinājumu aprēķinus, jāņem vērā noteikti nosacījumi:

Iestatījumos ir iekļauts noklusētais aprēķins – pret normālā darba laika noslodzi (40 stundas nedēļā, 5 darbadienas) – kas nozīmē, ka normāla darba laika gadījumā

Apmaksājamo darbadienu skaits tiek aprēķināts darbadienās, atbilstoši noslodzes koeficientam (pret normālo darbalaiku).

75. pants. Vidējās izpeļņas aprēķināšana “(8) Par ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma vai apmaksātā papildatvaļinājuma laiku izmaksājamās samaksas summu aprēķina, dienas vai stundas vidējo izpeļņu reizinot ar darba dienu vai stundu skaitu atvaļinājuma laikā.”

Izveidota izvēles iespēja: veikt uzkrātā atvaļinājuma aprēķinu:

Ja darbiniekam ir individuāls darba grafiks, jāveido jauna noslodze, pēc kuras tiks aprēķināts apmaksājamo darbadienu skaits kalendāro dienu periodā.

Ņemot vērā to, ka darbinieki uzņēmumā var strādāt pēc atšķirīgiem darba grafikiem, tātad, ar atšķirīgām noslodzēm, ir jāveic noslodzes aprēķins.

Piemēram, darbinieks strādā maiņās – vienu dienu strādā, divas dienas brīvas. Apskatot darbinieka darba grafiku, var konstatēt, ka darbinieks vidēji strādā 10 dienas mēnesī.

Vidēji gadā ir 52 nedēļas. Noslodzes noteikšanai, jāaprēķina vidējais darbadienu skaits nedēļā: 122 darbadienas / 52 nedēļām gadā = 2.35 darbadienas nedēļā.

Lai izveidotu jaunu noslodzi, jānoklikšķina uz pogas “Jauns” un atvērtajā modālajā logā jānorāda atbilstošie parametri

Pēc aprēķina ir redzams, ka

Ja nepieciešams norādīt citu noslodzes koeficientu, nekā aprēķināts matemātiski, atslēdziet lauku, noklikšķinot uz blakus esošo pogu ar atslēgu un lauks kļūs aktīvs (labojams).

Noklikšķinot uz pogas ar atvērtu atslēgu, lauks tiks aizslēgts (nobloķēts), par ko liecinās lauka pelēkais krāsojums

Darbiniekam, kuram ir piemērā norādītā noslodze, ir piešķirts ikgadējais atvaļinājums no 01. -30. aprīlim. Pēc darbalaika tabeles redzams, ka darbiniekam aprīlī būtu jāstrādā 10 dienas, bet atvaļinājuma periodā iekrīt 9 darbadienas, kas arī atvaļinājuma periodā tiek apmaksātas

Uzkrājuma aprēķins darbinieka kartītē – darbadienu skaits: izmantotas visas 20 darbadienas, izmantotas visas 9 apmaksājamās darbadienas

Darba likums nosaka ikgadējā atvaļinājuma minimālo ilgumu – 28 kalendārās dienas, savukārt citi likumi, kas uzņēmumiem var būt saistoši, var noteikt citu ikgadējā atvaļinājuma ilgumu, piemēram, saskaņā ar Izglītības likuma 52. pantu pedagogam ir tiesības uz astoņas kalendārās nedēļas, t.i. 56 kalendāro dienu, ilgu ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu.

Šajā gadījumā jāveido jauns noslodzes aprēķins, norādot citu atvaļinājumu ilgumu

Atbilstoši norādītajam kalendāro dienu skaitam, Jumis People tiks izrēķināts apmaksājamo darba dienu skaits.

Svarīgi noslodzes kalendārā norādīt ikgadējā atvaļinājumu ilgumu kalendārajās dienās arī pusaudžiem, jo Jumis People izveidotais uzkrātā atvaļinājuma aprēķins ir izveidots tā, ka, rēķinot uzkrāto atvaļinājumu, tiek veikta pārbaude uz darbinieku vecumu. Līdz brīdim, kamēr darbiniekam nav 18 gadu, aprēķins notiek, ņemot vērā papildnosacījumos norādīto dienu skaitu. Tiklīdz darbinieks sasniedz 18 gadus – aprēķins notiek, izmantojot to kalendāro dienu skaitu, kas norādīts laukā Atvaļinājums kalendārajās dienās. Ja lauks, kurā jānorāda aprēķins darbiniekiem, kas jaunāki par 18 gadiem, nebūs aizpildīts (nulle), tad ikgadējā atvaļinājuma aprēķins darbiniekiem, kas jaunāki par 18 gadiem, nenotiks, t.i. aprēķinā dienu skaits būs nulle

Jāņem vērā, ka apmaksājamo dienu skaits kalendāro dienu periodā tiek aprēķināts atbilstoši darbinieka noslodzei pret normāla darba laika kalendāru – 5 darbadienas mēnesī – proporcionāli darbadienu skaitam normāla darbalaika ietvaros!

Ja darbinieka noslodzē tiks norādītas vairāk dienas, nekā normāla darbalaika ietvaros, tad tiks aprēķināta paaugstināta noslodze un apmaksājamo dienu skaits būs lielāks nekā normāla darba laika gadījumā, jo Darba likums nosaka, ka darbiniekam ikgadējā atvaļinājuma laikā jāapmaksā tās darba dienas/stundas, kas viņam būtu jāstrādā, ja viņš nebūtu atvaļinājumā (75.pants. Vidējās izpeļņas aprēķināšana, Par ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma vai apmaksātā papildatvaļinājuma laiku izmaksājamās samaksas summu aprēķina, dienas vai stundas vidējo izpeļņu reizinot ar darba dienu vai stundu skaitu atvaļinājuma laikā).

Kā jau minēts – darba grafiks var būt katram darbiniekam atšķirīgs, tāpēc, ja ir izveidota jauna noslodze, tā jāievieto konkrēta darbinieka kartītē. Kā to izdarīt?

Darbinieka kartītē cilnē Uzkrātais atvaļinājums ir izveidots jauns izvēršamais saraksts Noslodzes, kurā kā noklusētā noslodze, ir pievienota sistēmas izveidotā noslodze

Ja darbiniekam ir citāds darbalaika grafiks un ir izveidota noslodze, tad to var ievietot darbinieka kartītē, nospiežot pogu Jauns un atvērtajā modālajā logā izvēloties no nolaižamā saraksta atbilstošo noslodzi

Tikai tad, kad no jauna veiksiet uzkrātā atvaļinājuma aprēķinu, tas tiks veikts arī darbadienās, t.i. tika aprēķinātas apmaksājamās darbadienas kalendāro dienu periodā. Turklāt aprēķins notiks, ņemot vērā noslodzes maiņu – par katru periodu tiks veikts atšķirīgs dienu aprēķins

Pēc noslodzes izveidošanas Iestatījumos, ja tas ir bijis nepieciešams, un noslodžu norādīšanu darbinieku kartītēs, jāizvērtē – pēc kura no principiem veikt uzkrātā atvaļinājuma aprēķinu: kalendārajās dienās vai darba dienās. Katrā no aprēķiniem ir savi nosacījumi, kas jāņem vērā. Turklāt aprēķina iestatījumi ir visiem darbiniekiem vienādi, lai pildītu Darba likuma prasības, pēc vienlīdzīgu tiesību ievērošanas.

Atgādinām, ka līdz šim uzkrātā atvaļinājuma aprēķins bija realizēts kalendārajās dienās, balstoties uz Darba likuma 149. panta nosacījumiem, ka ikvienam darbiniekam ir tiesības uz ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu. Šāds atvaļinājums nedrīkst būt īsāks par četrām kalendāra nedēļām (28 kalendārās dienas), neskaitot svētku dienas. Personām, kuras ir jaunākas par 18 gadiem, piešķir vienu mēnesi ilgu ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu.

Aprēķins kalendārajās dienās notiek šādi:

Piemērs: Darbinieks Alfons Trīcvaidziņš darbu uzsācis 01.04.2024. Darbinieks strādā nepilnu darba laiku 20 stundas nedēļā, pēc noslodzes koeficienta 0.5.
​No 01.04.2024 -05.08.2024 nostrādātas 127 kalendārās dienas. Par 127 nostrādātajām kalendārajām dienām pienākas 9.72 kalendāro dienu ilgs atvaļinājums
​Aprēķins un formulas

Izvēloties uzkrātā atvaļinājuma aprēķinu darbadienās, jāņem vērā, ka darbadienu skaits tiek aprēķināts pēc matemātiskās formulas.

Piemērs: Darbinieks Alfons Trīcvaidziņš darbu uzsācis 01.04.2024. Darbinieks strādā nepilnu darba laiku 20 stundas nedēļā, pēc noslodzes koeficienta 0.5.
​No 01.04.2024 -05.08.2024 nostrādātas 127 kalendārās dienas. Par 127 nostrādātajām kalendārajām dienām pienākas 9.72 kalendāro dienu ilgs atvaļinājums
​Aprēķins un formulas

Korekcijas ieraksts paredzēts, lai norādītu uzkrātā atvaļinājuma dienu skaitu darbiniekam, kuram iepriekš nav biji sveikts uzkrājum aprēķins Jumis People. Piemēram, darbinieks ir darba attiecībās no 20.09.2016. Jumis People nav nepieciešamo vēstures notikumu, lai veiktu uzkrājuma aprēķinu no darba attiecību uzsākšanas brīža, jo visa personāla uzskaite bija kārtota citā uzskaites sistēmā.

Pārejot uz darbu Jumis People, darbiniekam uzkrātā atvaļinājuma dienu skaitu jāievada ar korekcijas ierakstu.

Tālākos aprēķinus varēs veikt Jumis People.

Ja, piemēram, ir nepieciešamība norādīt papildu dienu skaitu, kas pienākas darbiniekam jau pie esošā uzkrājuma, to var veikt ar korekcijas ierakstu. Izrēķināt uzkrāto atvaļinājumu, par periodu, kad norādīta korekcija (ja periods norādīts vairāk nekā viena diena), nav iespējams

Gan pirms, gan pēc korekcijas ieraksta aprēķinu var veikt.

Jāņem vērā, ka korekcijas ieraksts nemaina uzkrātā atvaļinājuma aprēķinu gada griezumā, t.i., darbiniekam pienākošos 28 kalendāro dienu ilgo atvaļinājumu.

Piemērā: ievadīta korekcija 21.09.2024 – 4 kalendārās dienas un 10 darbadienas. Par laiku no 01.01.2024-20.09.2024 un 22.09.2024-31.12.2024 izrēķināts uzkrātais atvaļinājums, kopā 27.924 kalendārās dienas. 21.09.2024 uzkrājuma aprēķinā nepiedalās!

Papildatvaļinājuma uzrādīšanai ir izveidota atsevišķa tabula, kurā dati tiek aprēķināti automātiski un nav dzēšami. Datus var labot tikai ar korekcijas ierakstu.

Papildatvaļinājumi par bērniem tiek uzrādīti, balstoties uz datiem, kas ierakstīti darbinieka kartītē.

Piemēram, darbiniekam ir viens bērns. Darba attiecības darbinieks uzsācis 22.07.2019.

Darbinieka kartītē sadaļā Uzkrātais atvaļinājums ir jauna tabula, kurā uzrādīts papildatvaļinājums par bērnu, laika periods, par kuru pienākas atvaļinājums un periods, līdz kuram jāizņem papildatvaļinājums. Periods par, kuru pienākas papildatvaļinājums, tiek aprēķināts no darbinieka darba uzsākšanas brīža – viens gads un papildatvaļinājuma izmantošanas laiks – viens gads

Darba attiecības darbinieks uzsācis 22.07.2019. Par pirmo darba gadu no 22.07.2019 līdz 21.07.2020 darbiniekam pienākas papildatvaļinājums 1 darbadiena, kas izmantojama līdz nākamajam ikgadējam atvaļinājumam - 21.07.2021 (darbinieka darba attiecību gada beigu termiņš).

Darba likums 151. pants (4) Ikgadējo apmaksāto papildatvaļinājumu par kārtējo gadu piešķir un to izmanto līdz nākamā gada ikgadējam apmaksātajam atvaļinājumam.

Piemēra redzams, ka par katru darba gadu darbiniekam pienākas viena darbadiena papildatvaļinājuma. Pēc piemēra redzams, ka papildatvaļinājums nav izmantots.

Ja papildatvaļinājums būtu izmantots, tas būtu redzams tabulā

Piemērā – darbinieks 2024. gadā izņēmos divas papildatvaļinājumu dienas par bērnu:

31. maija papildatvaļinājums tiek uzrādīts pie laika perioda par kuru pienākas papildatvaļinājums 22.07.2023-21.07.2024, jo maija iekļaujas iepriekšējā darba attiecīgu periodā. Savukārt 02. septembrī izmantotais papildatvaļinājums tiek attiecināt uz darba attiecību periodu no 22.07.2024 līdz 21.07.2024.

Ja darbinieks būtu izmantojis visas papildatvaļinājumu dienas, kopš darba attiecību uzsākšanas

Ja darbiniekam ir bijis veikts uzkrājuma aprēķins par iepriekšējiem periodiem un tostarp arī par pienākošos papildatvaļinājumu, vēsturiskie dati būs saglabāti tā, kā tas bija pirms versijas izmaiņām – tabulā pie ikgadējā atvaļinājuma

Papildatvaļinājums, kas pienākas par īpašu risku, tiek aprēķināts par darbinieka individuālo darba gadu un atbilstoši pazīmei amatu sarakstā.

Tā kā ne amatu sarakstā, ne darbinieka kartītē nav datuma, no kura amatam tiek piemērots papildatvaļinājums, jāņem vērā, ka, ja šī pazīme tiks norādīta esošam amatam, visiem darbiniekiem, kuriem amats norādīts, automātiski tiks aprēķināts papildatvaļinājums par īpašo risku no darba attiecību uzsākšanas brīža!

Ja darbinieks ir atbrīvots, bet viņam nav bijis izveidots uzkrātā atvaļinājuma aprēķins, to var izdarīt arī tad, ja darbinieka kartītē ir ievadīts atbrīvošanas datums. Izrēķināto uzkrājumu var dzēst vai pārrēķināt.

Ja darbinieks darbā pieņemts atkārtoti, iepriekšējo darba attiecību periodu uzkrāto atvaļinājumu dzēst vairs nevarēs

Jauna aprēķina veidošanai, nospiežot podu Aprēķināt, sākuma datums automātiski tiek aizpildīts ar pēdējo darbā uzsākšanas datumu, un aprēķins tiks veikts par izvēlēto periodu

Ja atkārtoti darbā pieņemtajam darbiniekam nav bijis izrēķināts uzkrātais atvaļinājums, par iepriekšējo darba attiecību periodu to izrēķināt nevarēs

Līdz šim aprēķins tika veikts uz datumu, piemēram, uz 31.12.2023, vai uz 31.05.2024 un uz katru aprēķina datumu tiek parādīts uzkrājums kalendārajās dienās (uzkrājums uz iepriekšējo periodu + uzkrājums līdz jaunā uzkrājuma beigu datumam – tajā periodā izmantotais atvaļinājums).

Jaunais aprēķins tiek veikts par konkrētu laika periodu, piemēram, 01.01.2024 – 31.05.2024

Pievērsiet uzmanību, ka vēsturiskajiem ierakstiem sākuma periods tiek uzrādīts darba attiecību sākums, bet kalendāro dienu skaits – pieaugošā skaitā. Savukārt jaunajā aprēķinā, kā jau minēts iepriekš, aprēķins notiek par katru norādīto periodu.

Atšķirt vēsturiskos ierakstus no jaunajiem var ar to, ka vēsturiskos ierakstus nevar pārrēķināt, tos var tikai dzēst un tiem nav aprēķina darbadienās

Jaunajiem ierakstiem ir pārrēķina poga, kā arī aprēķins tiek veikts ne tikai kalendārajās, bet arī darbadienās

Norādot aprēķina periodu, ieteicams pievērst uzmanību datumiem, kas tiks norādīti aprēķina logā. Pirmo reizi taksācijas gadā aprēķinot uzkrājumu, ieteicams norādīt kalendārā gada pirmo dienu (1. janvāris). Perioda beigu datumu norādiet pēc nepieciešamības. Piemēram, ja darbinieks 25. jūnijā dodas atvaļinājumā, kā beigu datumu norādiet 24. jūniju. Ja rēķināsiet par visu taksācijas gadu – norādiet laika periodu 01.01.2024 – 31.12.2024 (atbilstošo gadu).

Ja darbiniekam nav veikts uzkrātā atvaļinājuma aprēķins ne reizi, bet darba attiecības ir vairākus gadus, tad, ar šo versiju aprēķins būs par katru taksācijas gadu atsevišķi, bet, norādot aprēķinu, jāuzrāda tikai aprēķina beigu datums. Sākuma datums tiks ielikts automātiski – darbinieka darba uzsākšanas datums.