Salīdzināšanas aktu saraksts apkopo sistēmā veidotos aktus un ļauj sekot līdzi norēķinu salīdzināšanas procesam.
Salīdzināšanas aktu saraksts atrodams sadaļā Pārdošana -> Salīdzināšanas akti.
Aktu sarakstam ir pieejamas šādas kolonnas, kas satur informāciju par aktiem:
Nosaukums | Apraksts |
Akta numurs | Sistēmas ģenerēts numurs akta identificēšanai, kas sastāv no:
|
Debitors/Kreditors | Norāda vai akts ir veidots iekļaujot:
|
E-pasta statuss | Ja salīdzināšanas akts nosūtīts saņēmējam uz e-pastu pa tiešo no sistēmas, norāda nosūtītā e-pasta statusu. * |
Nosūtīts | Ja salīdzināšanas akts nosūtīts saņēmējam uz e-pastu pa tiešo no sistēmas, norāda nosūtīšanas datumu. * |
Pamatojums | Norāda manuāli mainot salīdzināšanas rezultātu aktam.
Vairāk informācijas: Savstarpējo norēķinu salīdzināšanas rezultāta nomaiņa. |
Partneris | Norāda partneri kuram sagatavots konkrētais akts. |
Salīdzināšanas datums | Norāda datumu uz kuru ir aprēķināti atlikumi. Atbilst aktu izveides logā norādītā perioda datumam "līdz". |
Salīdzināšanas rezultāts | Norāda vai, saskaņā ar partnera ievadīto informāciju, neveidojas starpība norādītajam atlikumam un/vai apgrozījumam. * |
Saņēmējs | Partnera e-pasta adrese (vai adreses) uz kurām jāsūta akts.
Akta izveides brīdī no partnera kontaktinformācijas tiek atlasītas visas e-pasta adreses, kurām kolonnā "Sūtīt" norādīts "Salīdz. aktus".
Saņēmēju var nomainīt atverot aktu. Vairāk informācijas: Salīdzināšanas akta saņēmēja e-pasta adreses nomaiņa. |
Saņemta atbilde | Norāda vai partneris, pēc akta apskates, ir apstiprinājis aktu un nosūtījis atbildi. * |
* Funkcionalitāte "Salīdzināšanas aktu nosūtīšana pa tiešo no sistēmas" pašlaik nav pieejama un atrodas izstrādē.
Katram aktam pieejamas arī sistēmas kolonnas, kas satur informāciju par akta izveidi un pēdējiem labojumiem:
Nosaukums | Apraksts |
Izveidoja | Lietotāja, kurš izveidoja aktu, e-pasta adrese. |
Izveidots | Akta izveides datums un laiks. |
Laboja | Lietotāja, kurš veicis pēdējās izmaiņas, e-pasta adrese.
Ja pēdējās izmaiņas ir saņēmēja apstiprinājums - saņēmēja pārstāvja vārds un uzvārds. |
Labots | Akta pēdējo izmaiņu datums un laiks. |