Izmantojot savstarpējo norēķinu salīdzināšanas aktu sūtīšanu pa tiešo no lietotnes, saņēmējam tiek nosūtīta saite akta apskatei un apstiprināšanai.
Akta atvēršana
Lai apskatītu un apstiprinātu aktu, nepieciešams atvērt saņemto e-pastu un tajā norādīto saiti:
Akta apskatei paredzētā saite ir derīga 10 dienas no akta nosūtīšanas brīža. Ja saites derīguma termiņš ir beidzies, jālūdz, lai akta sūtītājs atkārtoti nosūta aktu.
Atverot saiti, jaunā pārlūka cilnē tiks atvērts salīdzināšanas akts apskatei.
Akta aizpildīšana un apstiprināšana
Akts automātiski piedāvās saņēmēja pusē norādīt datus, kas sakrīt ar akta sūtītāja datiem. Šī informācija būs redzama pelēkā krāsā:
Ja pārbaudot aktā norādīto informāciju, tiek secināts, ka dati sakrīt, nav nepieciešams vadīt atlikumus - pelēkā krāsā redzamie atlikumi tiks pieņemti par patiesiem.
Savukārt, ja tiek konstatētas nesakritības, pietiek ievadīt tikai atšķirīgos datus.
Akta rindās, kurās atlikumi nesakrīt, obligāti jānorāda paskaidrojums!
Lai aktu varētu apstiprināt, nepieciešams norādīt personas, kura veic apstiprināšanu, amatu un vārdu, uzvārdu:
Kad akts ir apskatīts, dati salīdzināti un rekvizīti norādīti, lai nosūtītu aktu atpakaļ sūtītājam, nepieciešams nospiest pogu 
(Saglabāt un nosūtīt), pēc kuras nospiešanas akts tiks automātiski aizvērts.
Apstiprināta akta iegūšana
Saņēmējam
Tiklīdz akta saņēmējs saglabās aktā veiktās izmaiņas un nosūtīs sūtītājam atbildi, saņēmējam uz e-pastu tiks nosūtīta apstiprināta akta kopija PDF formātā.
Akta kopija PDF formātā tiek sūtīta uz visām aktā norādītajām saņēmēja e-pasta adresēm.
Sūtītājam
Kad saņēmējs aktu būs apstiprinājis, akta sūtītājam risinājumā Jumis Finance automātiski atjaunosies akta statuss:
Nosacījums | Rezultāts |
Sūtītāja un saņēmēja dati sakrīt |
|
Sūtītāja un saņēmēja dati atšķiras |
|
Atverot apstiprinātu aktu risinājumā Jumis Finance, aktā būs redzami partnera dati, atbildīgās personas dati un apstiprināšanas datums.