Kas ir dimensijas
Dimensijas ir papildu pazīmes, kuras var norādīt objektiem, piemēram, kontējumiem, un izmantot kā filtru dažādu iekšējo atskaišu iegūšanai.
Dimensiju sarakstu var atrast atverot Iestatījumi → Kontēšana→ Dimensijas.
Ar dimensiju palīdzību var uzkrāt informāciju par ieņēmumiem un izdevumiem dažādos ar kontu plānu nesaistītos analītikas līmeņos. Risinājumā Jumis Finance šie līmeņi tiek saukti par dimensiju tipiem, piemēram:
nozares,
struktūrvienības,
projekti,
līgumi,
finansējuma avoti,
un citi.
Vairāku dimensiju norādīšana
Viena no dimensiju priekšrocībām ir iespēja vienam objektam pievienot vairākas, dažādu tipu, dimensijas.
Tas ir noderīgi, ja objekts, piemēram kontējums, attiecas uz vairākām dimensijām, piemēram:
viena dimensija uzskaita izdevumus, bet otra - finansējuma izlietojumu;
kādai dimensijai ir smalkāks dalījums un nepieciešams uzskaitīt izdevumus gan mazajām vienībām, gan kopīgajai dimensijai, piemēram, zem katra projekta ir vairāki līgumi;
citi gadījumi.
Vienam objektam nevar pievienot vairākas dimensijas ar vienādu tipu, piemēram, divas struktūrvienības, divi līgumi utt.. Šādā gadījumā ir jāveido jauns dimensiju tips.
Ja, kontējumam tiek norādītas vairākas dimensijas, kontējums un tā summa pilnā apmērā tiek attiecināta uz visām norādītajām dimensijām. Ja uz kādu dimensiju attiecināma tikai daļa no kontējuma summas, tad katrai dimensijai jāveido jauna kontējuma rindiņa.
Kādiem objektiem var norādīt dimensijas
Risinājumā Jumis Finance dimensijas var norādīt:
kontējumu rindās, atverot cilni "Dimensijas":
attaisnojuma dokumentos;
maksājumu uzdevumos;
bankas darījumos;
grāmatojumos;
kontēšanas veidnēs.
pamatlīdzekļu grupām, norādot automātiskajos pamatlīdzekļu grāmatojumos (nolietojums, izslēgšana), konkrētai grupai, lietojamās dimensijas.
Kur var izmantot dimensijas
Risinājumā Jumis Finance dimensijas var izmantot kā filtru:
Virsgrāmatā*,
Peļņas vai zaudējumu aprēķinā*,
Finanšu pārskatos.
* Norādot vairākas dimensijas, filtrs darbojas pēc principa "vai", meklējot ierakstus, kuros ir norādīta kāda no meklējamām dimensijām.