PVN kodi tiek izmantoti PVN deklarācijas un tās pielikumu aizpildīšanai.

Tie tiek lietoti kā viena no pazīmēm, kas palīdz darījumus (jeb grāmatojumus) sadalīt pa grupām PVN deklarācijas aizpildīšanai, kā arī tiem ir piesaistīti PVN pielikumos norādāmie darījumu veidi un uzrādīšanas veids - summējot vai nesummējot darījumus zem Ministru kabineta noteikumos noteiktā sliekšņa.

Tā kā PVN kodu pamatfunkcija ir PVN deklarācijas un pielikumu aizpildīšana, tad šos kodus nav jānorāda darījumiem, kuri nav jāiekļauj PVN deklarācijā (piemēram, algu, amortizācijas u.c. grāmatojumi).

Šie kodi parādās arī atskaitēs un ir izmantojami filtrēšanai vai atlasei.