Pēc Jumis Finance uzņēmuma izveides ar datu kopēšanu no Jumis, sistēma uzreiz būs gatava pamatfunkciju veikšanai. Piemēram, izrakstīt rēķinus vai veidot grāmatojumus, partnerus u.c. var jau šajā posmā.
Importa laikā, sistēmas funkcijas nebūs pieejamas!
Lai gūtu pārliecību par to, ka imports ir noticis sekmīgi, kad datu kopēšana ir pabeigta, nepieciešams pārbaudīt vai abās sistēmās dati sakrīt. Iesakām šo pārbaudi veikt sekojoši:
Sadaļa | Kas jāpārbauda | Pārbaudei veicamās darbības |
Pamatlīdzekļi | Vai sakrīt pamatlīdzekļu vērtības? | Risinājumā Jumis jāizveido inventarizācijas akts atverot Pamatlīdzekļi -> Pamatlīdzekļu atskaites -> Inventarizācijas akts un jānorāda pēdējā aprēķinātā nolietojuma datums.
Risinājumā Jumis Finance, pamatlīdzekļu vērtības būs redzamas pamatlīdzekļu sarakstā.
Nepieciešamības gadījumā var eksportēt abus sarakstus uz excel, lai identificētu nesakritības. |
Grāmatojumi (finanšu dokumenti) | Vai ir grāmatojumi statusā "Iesākts"?
Risinājumā Jumis Finance grāmatojumi ar statusu "Iesākts" netiek ņemti vērā atskaitēs. Vairāk informācijas: Kāpēc grāmatojumi neparādās atskaitēs? | Risinājumā Jumis Finance, statusā "Iesākts" būs grāmatojumi:
Šo grāmatojumu pabeigšanai būs jāveic labojumi lai:
Grāmatojumu skaits Jumis Finance būs lielāks, kā finanšu dokumentu skaits risinājumā Jumis, jo pamatlīdzekļu eksportam nepieciešams ģenerēt papildus grāmatojumus. |
Grāmatojumi (finanšu dokumenti) | Vai risinājumā Jumis nav kāds finanšu dokumenta melnraksts - dokuments, kuram ir aizpildīti visi obligātie lauki (tai skaitā kontējumi) ar pagaidu datiem, ar mērķi pabeigt šo dokumentu, kad būs iegūta visa nepieciešamā informācija? | Risinājumā Jumis Finance, grāmatojumiem, kuriem ir aizpildīti visi obligātie lauki, tiks piešķirts statuss "Pabeigts". Lai par šiem melnrakstiem negadītos aizmirst, ieteicams pēc importa nomainīt tiem statusu uz "Iesākts". |
Virsgrāmata | Vai abos risinājumos sakrīt virsgrāmata? | Jāizveido virsgrāmata par identisku periodu abos risinājumos un jāsalīdzina kontu atlikumi.
Risinājumā Jumis Finance Virsgrāmatu var izveidot atverot Pārskati -> Virsgrāmata. |
Kontu plāns | Vai visiem kontiem ir norādīts konta iedalījums? | Risinājumā Jumis Finance jāatver Iestatījumi -> Kontēšana -> Kontu plāns un jāpārbauda kolonna "Konta iedalījums". Ja kādam no kontiem iedalījums nav norādīts, konts jāatver labošanai un jānorāda attiecīgais iedalījums:
Kontu plānu var masveidā izvērst nospiežot pogu "Izvērst". Pārbaudei var veikt arī eksportu uz excel. |
Bilance | Vai abos risinājumos sakrīt bilance? | Jāizveido bilance par identisku periodu abos risinājumos un jāsalīdzina atlikumi.
Risinājumā Jumis Finance Virsgrāmatu var izveidot atverot Pārskati -> Bilance. |
Peļņas vai zaudējumu aprēķins (PZA) | Vai abos risinājumos sakrīt PZA? | Jāizveido PZA par identisku periodu abos risinājumos un jāsalīdzina apgrozījumi.
Risinājumā Jumis Finance Virsgrāmatu var izveidot atverot Pārskati -> Peļņas vai zaudēj. apr.. |
Sakarā ar to, ka Jumis Finance izmanto PVN specifikāciju ar PVN kodiem, bet Jumis - ar kontu korespondenci, risinājumā Jumis Finance nebūs iespējams izveidot PVN deklarāciju par periodiem, kuru uzskaite veikta Jumī.
Kad augstāk minētie jautājumi ir atbildēti, var uzskatīt, ka imports ir sekmīgi noslēdzies. Tālāk var brīvi izmantot sistēmu ikdienas uzdevumu izpildei.
Vairāk informācijas: Nākamie soļi pēc Jumis Finance uzņēmuma izveides ar datu kopēšanu no Jumis.