Veidņu modificēšanu iesakām izmantot, ja esošajā veidnē neieciešams veikt nelielas korekcijas, piemēram, ievietot nepieciešamo lauku vai tekstu, dzēst lieko tekstu vai lauku utml.). Lai modificētu sistēmas veidni, to nepieciešams nokopēt un izmaiņas jāveic lietotāja izveidotajā kopijā. Sistēmas veidnes modificēt nav iespējams.
Lai veidotu pilnībā jaunu veidni, arī var izmantot esošo veidni kā sagatavi, bet var veidot arī tukšā sagatavē.
Veidnes kopēšana
1. solis: jānokopē veidne, kuru nepieciešams pilnveidot atbilstoši uzņēmuma vajadzībām
Novietojot kursoru uz nepieciešamās veidnes nosaukuma rindas, tiks aktivizēta kopēšanas rīku poga, ko nospiežot tiks atvērts logs, kurā jānorāda pieprasītā informācija.
2. solis: nepieciešamo datu norādīšana
Atvērtajā logā jānorāda nepieciešamie dati: veidnes nosaukums, jāizvēlas dokumenta tēma (automātiski tika izvēlēta tēma, kāda ir norādīta kopētajai veidnei) un (ieteicams) ierakstīt veidnes aprakstu, lai ērtāk atpazīt veidni pēc tās specifiskā satura.
Veidņu pieejamība
Veidnes var izdrukāt no darbinieka kartītes atbilstošā notikuma — novietojot kursoru uz notikuma, tiks piedāvāta veidnes izdrukāšanas iespēja.
Atvērtajā dialoglogā jāizvēlas nepieciešamā veidne.
Pēc veidnes izvēles, nākamajā dialoglogā varat mainīt izdrukas formātu: DPF vai Word.
