Lai izveidotu jaunu grafiku, jānospiež poga Jauns un jāaizpilda atvērtais modālais logs:
nosaukums - jānorāda grafika nosaukums
piezīmes - var norādīt informāciju, pēc kuras ērti atpazīt grafiku (piemērā - norādīts, ka darbinieks 1 diennakti strādā, 2 diennaktis brīvas)
darba laika princips - jāizvēlas no nolaižamā saraksta darba laika princips
ja nepieciešams, atzīmē kalendārā ievietojamās dienas (piemērā - atzīmēts, ka grafikā jāievieto svētku dienas)
Pēc pogas Saglabāt nospiešanas tiks izveidots jauns grafiks, kurā būs iekļautas tikai oficiālās svētku dienas.
Ja netiks atzīmēts iekļaut svētku dienas un brīvdienas, tad kalendārs tiks izveidots tukšs
Grafiks sastāv no notikumiem un notikumu sērijām. Notikumu sērijas ir, piemēram, darba dienas, kas “notiek” katru nedēļu no pirmdienas līdz piektdienai. Arī svētku dienas var būt notikumu sērija, kas atkārtojas reizi gadā. Notikumu sērijai noteikti jānorāda sākuma datums, var norādīt arī beigu datumu, ja tas ir zināms. Vienreizējiem notikumiem norāda tikai to norises datumu.
Grafikā notikumus var izveidot divējādi:
cilnē Notikums - katrai dienai tiek veidots atsevišķs notikums
cilnē Notikumu sērija - tiek norādīti noteiktas notikumu atkārtošanās sērijas.
Notikumu pamatpazīmes
Kalendāra rūtiņas krāsa ir atkarīga no dienas tipa. Darba dienas attēlotas zilā, brīvdienas - zaļā, bet svētku dienas - fuksiju krāsā. Krāsu intensitāte ir atkarīga no katra datora individuāli.
Ja kādai dienai nav ievadīts neviens notikums vai notikumu sērija, diena ir baltā krāsā. Ģenerējot tabeli kalendāram, kurā ir šādas baltas dienas, tabelē šīs dienas tiek reģistrētas kā brīvdienas.
Ja vienā dienā ir reģistrēti vairāki notikumi vai notikumu sērijas, rūtiņa parādās tajā krāsā, kas atbilst dienas tipam, kurš tiks izmantots tabeles veidošanā, bet dienas rūtiņas apakšējā daļā parādās pārējo dienas notikumu tipiem atbilstošu krāsu laukumi. Piemēram, ja ikgadējā svētku diena iekrīt trešdienā un kalendārā darba dienas ir noteiktas no pirmdienas līdz piektdienai, tad dienas rūtiņa būs rozā krāsā — svētku diena, bet apakšējā daļā būs arī zilā darba dienas josliņa, kas norādīs, ka tajā dienā ir vēl viena notikumu sērija, kura gan nav prioritāra.