Algu aprēķins ir darbs, kas pārsvarā jāveic reizi mēnesī, tāpēc mēdz rasties situācijas, kad piemirstas apskatīties VID EDS datus par darbinieku slimības lapām vai atvieglojumu statusiem. Daudziem grāmatvežiem algu aprēķins ir rutīnas darbs, jo darbiniekiem noteikts normāls darbalaiks, kas nozīmē, ka izmaiņas darba laika tabelē ir minimālas.
Lai atvieglotu algu aprēķinu procesu, esam izveidojuši automātiskos darba algas aprēķinus un atgādinājumus priekšdarbiem, kas veicami, lai algu aprēķins būtu precīzs.
Šī funkcionalitāte pieejama P+ abonentiem.
Iestatījumi
Tā kā algu aprēķinu diena uzņēmumos ir atšķirīga, Aprēķinu iestatījumos izveidota sadaļa Automātiskie aprēķini un atgādinājumi, kuri jāsakārto atbilstoši savam darba grafikam algu aprēķina periodā.
Automātiskie algu aprēķini, grāmatojumi un maksājumi
Algu aprēķina datums - jānorāda datums, kurā Jūs parasti veicat algas aprēķinu.
Sadaļā Automātiskie algu aprēķini, Grāmatojumi un Maksājumi, atzīmējiet, kādas automātiskās darbības vēlaties, lai veic sistēma, pēc automātiski izveidotā algu aprēķina.
Automātisko maksājumu uzdevumu un grāmatojumu veidošana iespējama tikai tad, ja ir izvēlēts automātiskais algas aprēķins.
Aprēķināt algas - Atzīmējot šo iespēju, tiks atvērti papildu iestatījumi, kur jānorāda, par kuru mēnesi veikt aprēķinu – tekošo (esošo) vai iepriekšējo
Izveidot grāmatojumu - Lai izmantotu šo funkcionalitāti, jābūt aizpildītām grāmatojuma veidnēm. Ja veidnes nav izveidotas, tiks atvērts paziņojums, kurā, uzklikšķinot uz saites, tiks atvērta grāmatojuma veidņu veidošanas sadaļa.
Ņemiet vērā! Pēc automātiskā algu aprēķina pabeigšanas, algu sarakstam tiks norādīts statuss Aprēķins pabeigts un izveidots grāmatojums atbilstoši grāmatojuma veidnei.
Veidot maksājumu uzdevumu algām - Lai izmantotu šo funkcionalitāti, Uzņēmuma iestatījumi jābūt norādītam bankas kontam un atzīmētam, kā noklusētam. Ja Iestatījumos ir vairāki bankas konti, pārbaudiet, vai vienam no tiem ir pazīme Galvenais konts. Ja iestatījumos bankas konts nebūs uzrādīts, tiks atvērts paziņojums, kurā, uzklikšķinot uz saites, tiks atvērta sadaļa bankas konta norādīšanai.
Algu maksājumu uzdevumus var izveidot divējādi: katram darbiniekam veidot atsevišķu maksājumu uzdevumu vai veidot kopējo – konsolidēto maksājumu uzdevumu par visiem algu maksājumiem. Tas ir jānorāda izvēlnē, kas tiks atvērta pēc ķeksīšlauka aizpildīšanas.
Ņemiet vērā! Pēc automātiskā algu aprēķina izveidošanas, algu sarakstam tiks norādīts statuss Aprēķins pabeigts un, atbilstoši atzīmētajai izvēlnei, izveidoti maksājumu uzdevumi – atsevišķi katram darbiniekam vai viens konsolidētais maksājumu uzdevums.
Veidot maksājumu uzdevumu atvilkumiem - Ja kādam no darbiniekiem tiek veikti ieturējumi (atvilkumi) no darba samaksas, un darbinieka kartītē pie atvilkuma ir norādīts tā saņēmējs, ieteicams atzīmēt šo iespēju – veidot automātiskos maksājumu uzdevumus atvilkumiem.
Ņemiet vērā! Pēc automātiskā algu aprēķina izveidošanas, algu sarakstam tiks norādīts statuss Aprēķins pabeigts un automātiski tiks izveidoti maksājumu uzdevumi atvilkumiem.
Veidot maksājumu uzdevumu nodokļiem vienotajā kontā - Ja tiks atzīmēta šī iespēja, tiks izveidots viens maksājuma uzdevums par algas nodokļiem un UDRN.
Ņemiet vērā! Pēc automātiskā algu aprēķina izveidošanas, algu sarakstam tiks norādīts statuss Aprēķins pabeigts un automātiski tiks izveidots maksājumu uzdevums nodokļiem vienotajā kontā.
Paziņojumi par automātiski veiktajiem procesiem
Tā kā pirms algu aprēķina nepieciešams veikt virkni darbu, ir izveidota iespēja likt sistēmai paziņot par veicamajiem priekšdarbiem.
Lai paziņojumi tiktu atvērti, jānorāda, cik dienu pirms automātiskā algas aprēķina veikšanas tie jāparāda
Ņemiet vērā! Paziņojuma parādīšanas termiņš tiek aprēķināts darba dienās. Piemēram, ja ir norādīts, ka algas aprēķina veidošanas datums ir 10 datums un tā iekrīt pirmdienā, paziņojumi tiks parādīti trīs darbadienas iepriekš, tātad trešdienā, 5. martā (piemērā)
Veicamie priekšdarbi (pārbaudes) algu aprēķiniem ir atzīmējami tabulā. Noklusēti ir atzīmēti visi atgādinājumi, bet, ja kāds no tiem Jūsu uzņēmumā nav aktuāls, attīriet ķeksīšlauku
Lai varētu zināt, vai automātiskie procesi ir notikuši veiksmīgi, programmas lentes joslā zem zvaniņa tiek parādīts saraksts ar izpildītajiem, neizpildītajiem vai daļēji izpildītajiem procesiem, kā arī uzrādīts iemesls, kāpēc kaut kas nav izdevies. Piemēram, algu aprēķinā ir 28 darbinieki. Paziņojumā ir teikts, ka ir izveidot maksājumu uzdevumi 18 darbiniekiem, bet 10 darbiniekiem maksājumi nav izveidoti, jo ir kāds no uzskaitītajiem iemesliem, kas liedz veidot maksājumu uzdevumu.
Noklikšķinot uz pogas Sapratu, paziņojums tiks noņemts no lentes joslas.
Uzdevumi
Informācija par veicamajiem darbiem tiek uzrādīta sadaļā Uzdevumi
Uzdevumi (atgādinājumi) tiek dalīti neizpildītajos un izpildītajos uzdevumos.
Ja iestājusies paziņojuma par veicamajiem priekšdarbiem parādīšanas diena, uzdevumu sadaļai tiek pievienota sarkana brīdinājuma ikona
Neizpildītie uzdevumi
Cilnē Neizpildītie uzdevumi tiek uzrādīti tie uzdevumi, kuriem ir iestājies izpildes termiņš – diena, kad jāatver paziņojumi par veicamajiem priekšdarbiem algu aprēķina automātiskajai sagatavošanai.
Piemērā: iestatīts algas aprēķina datums 22, bet priekšdarbu veikšanas diena – divas dienas pirms algas aprēķina datuma. Viens no priekšdarbiem ir veikts un to var atzīmēt, ieliekot atzīmi laukā Izpildīts. Automātiski tiks norādīts izpildes datums
Ja atzīmētais priekšdarbs ir jālabo (jādzēš izpildes termiņš), jānoklikšķina uz labošanas pogas un izpildes datums tiks izdzēsts
Noklikšķinot uz pogas Darbību vēsture
var redzēt, kurš un kādas darbības veicis konkrētā priekšdarba izpildes atzīmēšanai
Izpildītie uzdevumi
Cilnē Izpildītie uzdevumi pēc visu uzdevumu izpildes vai arī tad, kad beidzies termiņš uzdevumu izpildei, tiek pārvietots priekšdarbu saraksts
