Kontēšanas veidne ir saglabāts apraksts tam, no kuriem dokumenta summas tipiem un kuros kontos veidot grāmatojumu. Kad veidni piemēro dokumentam, dokumenta formā tiek izveidota kontēšanas sagatave — kontējuma rindas, kas aizpildītas no veidnes. Tas paātrina kontēšanu: jums atliek pārbaudīt un, ja nepieciešams, papildināt kontējumu.
Papildinājumu var veikt divējādi atkarībā no tā, vai to vēlaties izmantot atkārtoti:
tikai sagatavē (dokumentā) — ja papildinājums vajadzīgs vienreizēji, konkrētajam dokumentam;
pašā veidnē — ja vēlaties, lai izmaiņas turpmāk tiktu piemērotas automātiski (skatiet sadaļu Kur var izveidot un labot veidni).
Veidnes izmanto gan Iepirkšanas dokumentu, gan rēķinu kontēšanā.
Gatavie kontēšanas veidņu paraugi
Jumis Online jau piedāvā gatavus kontēšanas veidņu paraugus (sarakstā kolonnā Izveidoja tie apzīmēti kā Sistēma). Veidnes ir grupētas pēc dokumenta tipa, un katram dokumenta tipam viena no tām var būt atzīmēta kā noklusētā (kolonna Noklusētā). Veidnes, kurās ieslēgts PVN aprēķins, sarakstā apzīmētas ar kalkulatora ikonu.
Paraugus var labot un kopēt. Jumis Online jebkuru veidni — arī sistēmas paraugu — var labot un saglabāt (poga Saglabāt). Dzēst nevar sistēmas paraugus un noklusētās veidnes (dzēst var tikai pašu izveidotās). Jebkuru veidni var arī kopēt ar pogu Kopēt (saraksta rindā) un kopiju brīvi rediģēt. Atcerieties, ka paraugos ne visi konti ir aizpildīti — tos norāda lietotājs.
Kā veidne ir saistīta ar dokumenta tipu
Katra veidne ir piesaistīta noteiktam dokumenta tipam. Dokumenta tipam var būt vairākas veidnes (vienu var atzīmēt kā noklusēto — Dok. tipa noklusētā veidne) vai neviena.
Kad dokumentam norādāt dokumenta tipu:
ja tipam ir veidne — kontēšanas sagatave tiek aizpildīta automātiski;
ja tipam nav veidnes — par to parādās paziņojums, un kontējums jāaizpilda manuāli;
ja maināt dokumenta tipu, kuram ir cita veidne — sistēma pārjautā, vai piemērot jauno veidni.
Kas aizpildās kontēšanas sagatavē
No veidnes katrai rindai tiek aizpildīts:
Debeta konts un Kredīta konts;
PVN likme;
ārējā maksājuma kods un budžeta kods, ja tie veidnē norādīti;
piezīmes, ja tās norādītas.
Summas tips — kas nosaka rindas summu
Katrai veidnes rindai ir norādīts summas tips, kas nosaka, kāda summa no dokumenta tiks ielasīta attiecīgajā kontējuma rindā:
Summas tips | Kas tiek ielasīts rindā |
Dok. summa | dokumenta kopsumma (ar PVN) |
Ar PVN apl. summa | dokumenta kopsumma bez PVN (ar PVN apliekamā bāze — visas likmes kopā) |
PVN summa | dokumenta PVN kopsumma (visu likmju PVN kopā) |
Ar 21% apl. summa | ar 21% PVN apliekamā summa (bāze) |
21% PVN | 21% likmes PVN summa |
Ar 12% apl. summa | ar 12% PVN apliekamā summa (bāze) |
12% PVN | 12% likmes PVN summa |
Ar 5% apl. summa | ar 5% PVN apliekamā summa (bāze) |
5% PVN | 5% likmes PVN summa |
Ar 0% apl. summa | ar 0% PVN apliekamā summa |
0% PVN | 0% likmes PVN summa (vienmēr 0,00) |
Ar PVN neapl. summa | ar PVN neapliekamā summa |
0,00 | īpaša nulles rinda, kas tiek ielasīta vienmēr |
Kur var izveidot un labot veidni
Veidni var izveidot un labot vairākās vietās.
Dokumenta vai rēķina kontēšanas sagatavē (formā):
laukā Veidne izvēlieties vajadzīgo veidni;
lai labotu izvēlēto veidni, nospiediet blakus esošo pogu ar zīmuļa ikonu;
lai izveidotu jaunu veidni, nospiediet pogu ar plus (+) ikonu.
Iestatījumos (Iestatījumi → Kontēšana → Kontēšanas veidnes):
jaunu veidni izveido ar rīkjoslas pogu Jauns
Ar PVN aprēķinu
Bez PVN aprēķina
esošu veidni atver labošanai, uzklikšķinot uz tās rindas sarakstā;
ar Kopēt pogu (ikona rindā) izveido veidnes kopiju, ko pēc tam var brīvi rediģēt (ērti, lai izveidotu savu variantu no sistēmas parauga);
ar Dzēst pogu (ikona rindā) veidni izdzēš; tā pieejama tikai pašu izveidotajām veidnēm (sistēmas paraugus un noklusētās veidnes dzēst nevar).
