Ievads
Risinājumā Jumis Finance pieejami pamatlīdzekļu dokumentu paraugi pamatlīdzekļa:
pieņemšanai ekspluatācijā (saskaņā ar šo aprakstu),
izslēgšanai no uzskaites (vairāk informācijas: ŠEIT!).
Pamatlīdzekļa pieņemšanas-nodošanas akts
Akta iegūšana
Aktu par pamatlīdzekļa pieņemšanu un nodošanu ekspluatācijā iespējams sagatavot tikai tādiem pamatlīdzekļiem, kuriem pamatlīdzekļa kartītē norādīts ekspluatācijas sākuma datums.
Lai iegūtu aktu par pamatlīdzekļa pieņemšanu un nodošanu ekspluatācijā, nepieciešams:
atvērt pamatlīdzekļu sarakstu, sistēmas galvenajā sānu izvēlnē izvēloties Pamatlīdzekļi -> Pamatlīdzekļu saraksts -> Aktīvie,
atvērt pamatlīdzekļa kartīti,
nospiest loga augšējā labajā stūrī esošo pogu
(Lejuplādēt),izvēlēties "Aktu par pieņemšanu (XLSX)".
Paraksta zonas iestatījumi
Pēc akta izvēles, atvērsies izdrukas iestatījumu logs, kas piedāvās norādīt komisijas priekšsēdētāja un komisijas locekļu vārdu, uzvārdu un amatu.
Parakstu zonas noformēšanai ir divas izvēles iespējas:
Ar parakstu,
Ar elektronisko parakstu.
No paraksta izvēles atkarīgs, kāds teksts tiks rādīts paraksta zonā - elektroniskās parakstīšanas funkcijas sistēmā nav.
Ja nepieciešams mainīt komisijas locekļu skaitu, to var izdarīt ar pogām Pievienot un Dzēst.
Pēc izvēles izdarīšanas, jānospiež poga - Sagatavot, kam sekos faila lejupielāde. Atkarībā no izmantotā interneta pārlūka, izdrukas fails būs pieejams pie lejupielādēm.
Akta saturs
Aktā par pamatlīdzekļa pieņemšanu un nodošanu ekspluatācijā tiek iekļauta sekojoša informācija:
Informācija | Apraksts |
Uzņēmuma rekvizīti | Uzņēmuma nosaukums un reģistrācijas numurs no uzņēmuma iestatījumiem. |
Uzņēmuma vadītāja apstiprinājuma zona | Teksts "Apstiprinu / nododu ekspluatācijā". |
Akta numurs | Sistēmas ģenerēts numurs no:
|
Akta sagatavošanas vieta | Pamatlīdzekļa kartītē norādītās struktūrvienības adrese. |
Akta sagatavošanas datums | Pamatlīdzekļa kartītē norādītais ekspluatācijas sākuma datums. |
Pamatlīdzekļa nosaukums | Pamatlīdzekļa kartītē norādītais pamatlīdzekļa nosaukums. |
Pamatlīdzekļa iegādes izmaksu detalizācija | Pamatlīdzeklim piesaistīto iegādes kontējumu rindu tabula. |
Visaptveroša informācija par pamatlīdzekli | Pamatlīdzekļa kartītē norādītais:
|
Komisijas parakstu zona | Komisijas priekšsēdētājs un locekļi no izdrukas iestatījumiem.
Ja norādīts "Ar elektronisko parakstu" paraksta zona saturēs tikai vārdus, uzvārdus un amatus - vieta parakstam netiks iekļauta. |
Materiāli atbildīgās personas paraksta zona | Ja izdrukas iestatījumos norādīts "Ar elektronisko parakstu" paraksta zona saturēs tikai vārdu, uzvārdu un amatu - vieta parakstam netiks iekļauta. |
Grāmatvedības atzīme par pamatlīdzekļa pieņemšanu uzskaitē | Pamatlīdzekļa kartītes numurs. |
* Ja veidojot aktu, izdrukas iestatījumos tiek norādīts "Ar elektronisko parakstu" akta apakšā tiks iekļauta atsauce "Dokuments parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu". Parakstīšana ar elektronisko parakstu jāveic atsevišķi ārpus sistēmas.
Vairāk informācijas: