Algas un Izmaksas
Lai izveidotu maksājumu uzdevumus, algas vai avansu sarakstā pogas Izmaksa nolaižamajā sarakstā jāizvēlas maksājumu veids Algas vai izmaksu sarakstā Izmaksas.
Izvēloties algu/izmaksu maksājumus, tiks veikta pārbaude vai maksājumu uzdevumus ir iespējams sagatavot:
vai sarakstā iekļautajam darbiniekam kartītē norādīts bankas konta numurs;
vai izmaksājamā summa ir lielāka nekā 0.00;
vai maksājuma uzdevumi jau nav izveidoti;
vai sarakstā nav norādīts izmaksas datums.
Ja kāda no pozīcijām neatbildīs - maksājumu uzdevums darbiniekam netiks izveidots un tiks atvērts atbilstošs paziņojums:
Nospiežot pogu Labi tiks atvērts modālais logs, kurā būs norādīti vai arī papildus jānorāda nepieciešamie rekvizīti maksājumu sagatavošanai.
Maksājumu uzdevuma datums - datums, kurā sagatavoti maksājumu uzdevumi. Vienmēr tiks ieliks šīs dienas datums;
Ja maksājums tiek sagatavots uz Valsts kasi - jānorāda budžeta kods;
Maksājuma uzdevumus uz banku var sagatavot gan pa vienam katram darbiniekam, gan veidot konsolidēto maksājuma uzdevumu, norādot nepieciešamo maksājumu uzdevumu sagatavošanas veidu;
Darbinieku skaits - darbinieku skaits, kuriem tiek veidoti maksājumu uzdevumi;
Izmaksājamā summa - uz attiecīgo banku pārskaitāmā algas summa, saskaitot pa darbiniekiem, kuriem ir bankas konts attiecīgajā bankā;
Darbinieka banka - banka, uz kuru jāveic maksājums;
Norēķinu postenis - uzņēmuma bankas konts, no kura veikt maksājumu. Konta numurs jānorāda sadaļā Uzņēmuma iestatījumi -> Pamatinformācija -> Bankas rekvizīti. Ja uzņēmumam uzrādīti vairāki bankas konti, tad maksājumu uzdevumu sarakstā varēs izvēlēties nepieciešamo kontu, no kura veikt pārskaitījumu. Automātiski sarakstā tiks ielasīts bankas konts ar pazīmi Galvenais konts.
Lai izveidotu maksājumu uzdevumus, jānospiež poga Saglabāt. Ja sarakstā ir rinda, kurā nav uzrādīta darbinieka banka, tas nozīmē, ka noteiktam skaitam darbinieku kartītē nav norādīts bankas konts un par šādiem darbiniekiem signalizēs paziņojums, kurā būs norādīta informācija arī par to darbinieku skaitu, kuriem maksājumu uzdevumu nav iespējams izveidot, jo izmaksājamā summa ir nulle
Pēc maksājumu uzdevumu izveidošanas tiks atvērta darba lapa ar izveidotajiem maksājumiem
Nodokļi
Lai sagatavotu nodokļu un nodevu maksājumus, pogas Izmaksa nolaižamajā sarakstā jāizvēlas Nodokļi un nodevas.
Tiks atvērts logs, kurā sagatavoti trīs maksājumu uzdevumi: iedzīvotāju ienākuma nodoklim, valsts sociālajām iemaksām un uzņēmējdarbības riska valsts nodevai
Tālākās darbības ir analoģiskas, kā algu maksājumiem.