Uzsākot darbu Jumis People, darbinieku kartītes var izveidot ieimportējot EANG datus no VID EDS. Importēšanas brīdī iespējams izveidot darbinieku kartītes, bet jāņem vērā, ka darbinieki, kuri EANG nav iesnieguši uzņēmumā, datu failā netiek iekļauti.
Ņemot vērā jūsu ieteikumus un iepriekš minēto, izveidota iespēja ieimportēt darbinieku darba attiecību pārskatu no VID EDS.
1. solis – sagatavot VID EDS atbilstošo pārskatu XML formātā.
2. solis – Darbinieku sarakstā zem rīku pogas jāizvēlas iespēja: Darbiniekus no EDS
3. solis – jānorāda datu faila atrašanās vieta, nospiežot pogu Ievelc datni vai spied šeit.
Importējot failu, notiek reģistrācijas numuru salīdzināšana un, ja Iestatījumos nav norādīts reģistrācijas numurs,
tad tiek piedāvāts norādīt reģistrācijas numuru importēšanas laikā.
Ierakstot reģistrācijas numuru, tas tiks ierakstīts attiecīgajā laukā Iestatījumos.
4. solis – datu norādīšana
Šajā solī jānorāda darbinieku amati un vēstures notikumu kodi.
Jāpievērš uzmanība, ka statusa laukā tiek uzrādīta pelēka ikona, ja darbinieks nav darba attiecībās, t.i., ja EDS failā ir darba attiecību beigu termiņš. Ja ikonas nav – beigu termiņa failā nav.
4.1. Amatu norādīšana
Ieklikšķinot amatu laukā, tiek piedāvāts no amatu saraksta izvēlēties amatu.
Ja amatu saraksts nav izveidots, to var izdarīt šajā solī, noklikšķinot uz pogas pievienot (ar zaļu plus zīmi). Tiks atvērts amatu izveidošanas modālais logs, kurā jānorāda amats un profesijas kods.
Pievienojot amatu, sarakstā tiek atzīmēts, ka darbinieka informācija ir importējama Jumis People.
Ja nepieciešams, Jumis People var ieimportēt darbinieku sarakstu (izveidosies darbinieka kartīte ar vārdu, uzvārdu, personas kodu) arī bez amatiem, atzīmējot darbinieku ar ķeksīti.
Jumis People var ieimportēt darbiniekus bez vēstures notikumiem un bez amatiem!
4.2. Vēstures notikuma norādīšana
Lai izveidotos vēstures notikums par darba attiecību uzsākšanu vai izbeigšanu, jāieklikšķina laukā Notikuma kods un no nolaižamā saraksta jāizvēlas neciešamais kods.
Vēstures notikumu sarakstā ir tikai aktuālie vēstures notikuma kodi!
Izvēloties vēstures notikumu, tiks piedāvāts šādu kodu norādīt visās ieraksta rindās
Nospiežot pogu “Jā” visiem darbiniekiem tiks ievietots izvēlētais vēstures notikums
Ja nepieciešams, notikuma kodu var mainīt sarakstā.
Ja darbiniekam nav norādīts amats, bet ir norādīts vēstures notikums, – datus nevarēs importēt, jo vēstures notikums ir saistīts ar darbinieka amatu!
Jumis People ievadītie darbinieki
Ja tiek importēts fails, kurā ir iekļauti darbinieki, kuriem Jumis People jau ir izveidotas kartītes, tie tiek uzrādīti atsevišķā sarakstā un atkārtoti netiks importēti.
Ja darbinieka informācija ir importēta vai darbiniekam jau ir izveidota kartīte, tad atkārtoti tā importēta netiks, kaut arī vēstures notikuma datumi kartītē un EDS failā nesakritīs!