Jumis sistēma Jums piedāvā digitizēt izdevumu dokumentus ar teksta atpazīšanu. Katrā Finance licencē ir iekļauta 20 dokumentu digitizācija katru mēnesi bez maksas neierobežotam lietotāju skaitam.
Kāpēc Jums būtu nepieciešama digitizācija
Digitizējot dokumentu, sistēmā nonāk virkne datu, kas ievērojami samazina dokumentu grāmatošanai nepieciešamo laiku.
Grāmatojumam automātiski tiek piesaistīts dokuments, kuru var ērti pārskatīt un salīdzināt ar sistēmas datiem.
Ar ko un kā digitizēt
Digitizēšanai var izmantot divas sistēmas lietotnes: My assistant un Finance. Abās lietotnēs digitizācijas funkcionalitāte ir izmantojama gan no mobilajām ierīcēm, gan no datora.
My assistant vairāk ir piemērots uzņēmuma darbiniekiem, kuri uzņēmuma vārdā veic pirkumus vai apmaksā pakalpojumus.
Lietotne piedāvā digitizēt dokumentus, tos fotogrāfējot vai augšupielādējot pa vienam no attēlu galerijas vai dokumentu krātuves. Digitizēt var attēlus JPEG un PNG formātā, kā arī PDF dokumentus.
Finance vairāk ir piemērots grāmatvežiem, kuri dokumentus saņem no uzņēmuma darbiniekiem vai nu elektroniski, vai papīra formātā.
Lietotne piedāvā digitizēt dokumentus masveidā, tos augšupielādējot no failiem PDF, TIF, JPG vai PNG formātos.